原始憑證容易出現的錯誤及查找方法

 原始憑證容易出現的錯誤及查找方法

答：企業原始憑證的差錯是導致會計核算中許多差錯的源頭。原始憑證的差錯一方面由于別有用心的人出于個人投機的目的或私心偽造導致，一方面也反映了單位內部的管理制度訂立不夠嚴格產生了漏洞。一個企業如果出現人為操作原始憑證，會對社會和企業產生很大的危害，對會計人員來說，也是具有很大的風險的。

　　一、原始憑證中的錯誤種類

　　1、原始憑證的抬頭

　　注意原始憑證接受單位應屬于本單位，避免出現張冠李戴，或為個人開具的發票計入集體賬目和為其他單位開具的原始憑證計入自己單位。在該種情況下，根據客觀性原則非本企業抬頭的原始憑證是不能計入本企業業務內容的，除非有足夠的證明，證實該原始憑證屬于企業并且是可以入賬的范圍。

　　2、原始憑證的日期

　　如果原始憑證所記錄的日期與報賬日期或會計處理日期相距甚遠，在企業日常的會計處理時這種現象一般是不允許出現的，如果出現，原因一般可能是由于人為調整企業損益，或是記賬發生了錯誤。

　　3、原始憑證的數量或金額錯誤

　　原始憑證中的有關數據發生錯誤，或金額大寫與小寫之間不一致，會導致企業賬實不符。

　　4、原始憑證書寫錯誤

　　原始憑證中書寫不合乎有關記賬規范要求，亂涂亂改，特別對一些重要的憑證要素，如金額、摘要、單位價格等采用挖、補、刮、擦等方法進行改錯。憑證中的書寫字跡不清，數目不詳，內容不明。

　　二、原始憑證差錯的查找

　　對原始憑證檢查的主要目的是查堵防漏，防止由于原始憑證的問題導致整個系統的錯誤，也可以用抽查的方法來證實會計報表和賬簿檢查中發生的疑點。對原始憑證的檢查可以采用順查法的檢查模式，也可以采用逆查法的形式。對原始憑證的常規檢查的主要內容是：

　　1、對其技術形式的分析審查

　　主要是審閱原始憑證的編制是否符合制度與規定要求，用以查明原始憑證是否合規合法、有無偽造、弄虛作假。主要有：原始憑證所具備的要素是否齊備；原始憑證所填寫的文字、數字是否清楚完整，更正方法是否符合規定，有無涂改、人為變造；原始憑證所辦理的審批傳遞手續是否符合規定程序，有關人員是否全部正式簽章，是否蓋有財務公章或收訖付訖戳記；自制原始憑證（包括證、券、單、表）是否連續編號，其存根與所開具的憑證是否一致；外來原始憑證是否屬于符合國家法律規定的許可票證。

　　2、對反映實質內容的檢查

即對原始憑證所反映的經濟業務進行實質性檢查。主要包括：經濟業務的摘要是否與原始憑證所反映的業務內容一致；經濟業務的處理程序和手續是否按要求辦理；對應當附有其他相關入庫、出庫及有關明細的其他憑證是否已經作為附件；有無人為利用原始憑證進行舞弊的行為。

 發票粘貼報銷規范

答：（一）、在實際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時應對附件進行必要的外形加工。

（二）、票據粘貼方法多樣，粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應以整個單據平整、美觀為準。

（三）、粘貼的票據要求正面朝上，便于審核與日后查閱。

（四）、紙張大小、金額相同的票據貼在一起。

（五）、大張的票據只需固定票據的左上角，小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。

（六）、過窄過短或過多的票據，應將票據先粘貼在空白粘貼單上，再附在報銷單之后。

（七）、 增值稅專用發票交由財務人員整理、粘貼，報銷人無需整理、粘貼。

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