一、合并報表的5個步驟
編制“合并報表”的操作步驟如果考試時沒有特殊要求,你就按以下步驟做就行,其實這種按步就搬的方法好記,還不容易漏掉細節:
步驟一:把子公司的帳面價值調為公允(這個是做在合并報表子公司那列的那個調整分錄的框框里的)
借:庫存
貸:資本公積(告訴你什么項目公允不等于帳面你就調什么,對應科目全都擠到資本公積里)
步驟二:將對子公司的的成本調為權益法(這個是做在合并報表母公司那列的那個調整分錄的框框里的)
借:長投--損益調整(各年利潤-分配現金股利)*母%
貸:投資收益
借:長投--其他權益變動(資本公積的公允變動*母%)
貸:資本公積--這里的明細科目有點記不太清楚了
步驟三:開始做調整抵銷分錄(這里涉及到損益類科目都對第四步的調整后凈利潤有影響,但涉及到“所得稅費用和因為內部銷售有應收款而牽扯到抵銷壞帳準備”這兩點是不考慮的)
基本的分錄在這里不說,就說幾個特殊的
A對于內部賣的存貨
第一年:
借:營業收入
貸:營業成本
借:營業成本(未賣出去的數量*毛利)
貸:存貨
第二年:
上面的第二條分錄要換成:
借:未分配利潤
貸:營業成本(金額不變)
B對于內部賣來賣去的資產要補提折舊攤銷時,會涉及遞延,這里的金額只要用本年內的發生額貸方減借方再乘稅率即可,但算出來的是余額,要減去上年的余額才是發生額
C對于處置或提前報廢的固定資產,只要將原抵銷分錄中的固定資產科目換成營業外收入
D順流時
借:營業收入(賣價)
貸:營業成本(買價)
貸:存貨(差額)
逆流時:
借:長投(未實現交易*母%)
貸:存貨
此時就可以得到調整后凈利潤,接下來的抵銷分錄中涉及到損益的,不影響此處的利潤
E有內部債券投資時
借:應付債券(期末攤余成本)
貸:持有至到期投資(期末攤余成本)
借:投資收益(期初攤余成本*實%)
貸:財務費用
借:應付利息(面值*票%)
貸:應收利息
步驟四:母公司的長投與子公司所有者權益抵銷
二、合并報表的2個關鍵
就我所知,主流的財務軟件在處理合并時的思路相似,通常會提供兩大功能:
內部業務發生時的實時對賬。比如EAS系統,對于往來業務在總賬系統有往來通知單,比如本部給分公司撥款,本部和分子公司之間掛往來,那么在業務發起方本部做憑證時,會自動產生一筆往來通知單發送到分公司的帳套,分公司可以通過這筆通知單生成憑證,或者手工生成憑證然后與本部的通知單確認。而SAP系統可以在本部做憑證的同時生成分公司的往來憑證,但前提是雙方掛賬用統一的核算規則,科目是非常明確的。
報表合并時的核對抵消。EAS系統的實現方式是,各公司先以報表形式上報往來數據,合并時對數據進行匯總和核對,然后自動生成抵消分錄。也有軟件不需要上報報表,直接基于各公司賬面的往來數進行匯總核對,差別不大具體看公司實際需要。
具備這兩項功能的軟件,差異就只是操作界面不同而已,熟練后對效率影響不大,所以我覺得真正影響合并效率的是業務設計。
1.內部交易
集團企業如果開始做上下游供應鏈整合,大概A買B,B買C,C又買A這樣復雜的內部交易業務就不可避免。怎樣解決?集團內部交易系統設計是很大的話題,包括定價策略,稅務籌劃的考慮,甚至利潤在產業版間的轉移。這是從公司戰略層面考慮,如果稍微把范圍縮小,從財務維度,我認為可以先梳理這樣四件事:
會發生哪些類型的內部交易業務,產品?材料?資產?服務?
都是必須的嗎?有沒有替代方案?如果是,有沒有可能固定在某些公司之間?
有否從整個集團角度統一核算口徑?比如計價方式,成本核算方式,存貨跌價處理等。
每類業務如何進行財務核算?科目如何設置?最簡單的核算方式是怎樣的?
然后就是基于這些問題的答案確定實現方案了,分享之前的一個案例,大概實現是這樣:
全集團統一核算口徑,內部交易未實現銷售存貨,統一按照行業毛利率抵消成本。
劃分事業部,跨板塊的內部交易,通過事業部本部進行三方交易。
明細數據不體現在抵消分錄,抵消分類主反應收入、成本、存貨等大項。
事業部層處理本版塊內的抵消業務,跨版塊業務匯總到最后一級合并單元集中處理。
2.內部往來
內部往來相較于內部交易要簡單一些,最重要的一點是確定核算規則,比如哪些科目會涉及內部往來業務,雙方分別如何掛賬。這很關鍵,如果A掛應收賬款,B走其他應付款,或者A用預收賬款貸方,B用應付賬款借方,最后核對就不那么容易了,以前項目上我通常會會這樣建議:
預收、預付不做內部往來核算;
內部購銷業務增加單獨的二級科目,用應收賬款_內部和應付賬款_內部核算;
其它往來業務用其他應收款-內部,其他應付款-內部,如果資金管理是收支兩條線,資金往來也通過這個科目核算。
避免分子之間直接掛往來,通過本部三方轉賬;
最后就是讓客戶確定核算規則。








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