借款報銷單的審核需要注意的方面

2017-05-09 10:53 來源:網友分享
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借款報銷單的審核需要注意的方面有哪些?

對“借款報銷單”的審核,一般要注意以下幾個方面:

(1)報銷單日期有否填寫,填寫是否正確。

(2)借款報人與借款報銷單位是否相符。

(3)報銷人是否借過款,原借款時間和借款金額是否填寫,與原借款單填寫情況是否相符。

(4)報銷單上借款用途或出差任務是否填寫清楚,與原借款單填寫的借款用途或出差任務相符。

(5)報銷單出差報銷地點是否與原借款單出差地點相符。

(6)報銷人的單位負責人是否簽字同意。

(7)報銷單是否加蓋了單位公章。

(8)報銷人是否在報銷單上簽了字。

對“差旅費報銷單”的審核,一般要注意以下幾個方面:

(1)報銷明細表上是否填列了各次車、船、飛機出發和到達的日期,即月、日、鐘點和地點。

(2)是否填列了出差的各次車、船、飛機票別和金額。

(3)有否填列軟席或硬席的臥鋪票別和金額。

(4)是否填列了市內交通費按不同車票單價的張數合計的票價金額(若企業實行了市內交包干,此項業務可以改革)。

(5)是否填列了住宿費金額。

(6)是否填列了有關訂票費、退票費、郵電費、行李費、運輸搬運費、資料費、文具費、會議交通費和其他等項費用分項的合計金額。


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    第一,真實性、必要性和合理性審核。報銷單據必須真實有效。 第二,合同條款完備性審核。對附有合同的報銷單據,需審核合同條款是否完備、各條款內容是否具體、明確、切實可行,避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以后發生糾紛留下隱患。對合同不完備的,告知報銷人完善合同或簽訂補充協議。 第三,價格合理性審核。即審核商品或服務的價格是否合理。與以往價格相比有較大變化的,需要了解其變化原因。對價格不合理的,告知報銷人對價格做出書面說明或拒絕報銷。 流程合規性審核 報銷單據的審批流程是否符合公司財務開支授權審批表的規定,一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔的,是否取得各個費用承擔部門負責人的審批。 單據合規性、真實性審核。 報銷單據能否證明經濟業務真實發生,開具的發票是否真實合規有效,報銷所必需的附件是否完整。對不真實的單據,不予受理;對附件不完整的,要求補足附件。 報銷額度審核 有文件規定有報銷額度的,需審核本次報銷或累計報銷是否超出規定的報銷額度。對報銷額度超標的,核減報銷金額或拒絕報銷。 正確性審核 費用科目填寫是否正確,報銷單據的摘要和數字填寫是否清晰、正確,金額計算有無差錯,大小寫金額是否相等。 報銷金額不能大于批示金額,不能大于發票、合同上的金額。 及時性審核 已發生的費用支出,應及時整理費用單據報銷。符合公司所規定的報銷時間要求、超期報銷的,應依據公司文件給予處罰。預算審核。支付的款項是否已在預算內列支,是否超出預算指標。如果公司上線了費用報銷系統,則是否超預算的審核由系統自動判斷。 借款及預付款審核 查詢報銷人是否有借款。凡借款經辦業務的,其報銷應首先用于歸還借款。詢問并驗證報銷人所報銷費用是否前期已經預付過款項。 粘貼規范性審核 原始單據的粘貼是否符合便于裝訂歸檔、便于審閱復核的要求。單據粘貼不規范的,退還報銷人重新按規范粘貼。

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