財務咋深度參與業務流程降本增效

財務咋深度參與業務流程降本增效

一、優化采購流程，避免資源浪費

背景

年中盤點時，我們發現兩個問題：

市場變化導致部分產品材料不再適用，但業務部門未及時處理，占用大量倉儲空間，增加倉儲費用。

庫房里有過期的活動贈品未處理，無法復用，造成資源浪費。

流程

事前嚴格把控：建立采購用途模板，從申請環節嚴格控制，提前規劃未消耗商品，避免不必要采購和庫存積壓。

事中監控庫存情況：建立庫存賬齡分析表，按季度監控庫存，及時發現賬齡久的庫存，提醒業務部門制定處理方案。

事后加強盤點：增加年中盤點頻次，及時發現庫存異常并處理。

結果

通過科學化管理采購流程，倉儲費用降低了近10%，庫存商品周轉率大幅提高。此外，針對采購運營活動商品，建議一件代發模式，進一步降低成本提高效率。

二、優化產品制作流程，降低成本

背景

通過對產品毛利率分析，發現部分制作項目服務成本偏高，原因是存在加急費用且相同制作項目服務單價有差異。

流程

與業務部門溝通，達成共識：

優化產品制作流程以避免加急需求。

在選擇供應商時有效比價，并統一供應商價格管理。在業財系統增加合同結算模塊，涵蓋公司名稱、服務項目、服務單價等，集中管理供應商合同和價格信息。

結果

業務部門合理規劃時間和分配資源，減少加急費用，降低制作項目服務成本。同時，系統統一管理供應商能更好跟蹤分析合同與服務項目成本，及時管控異常和變動。

財務共享中心降本增效的作用是什么？

財務共享中心降本增效的作用在于降低運作成本，提高工作效率。通過在“共享服務中心”建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度，能顯著地提高員工的工作效率，并形成不斷進取的文化。

財務共享中心的降本增效的手段包括：

1、降低管理層面的成本，比如財務人力行政等的運營成本、人力成本；

2、降低采購原材料的成本、輔料成本，可以通過集中采購、招標采購等方式，盡量降低采購付款的原始成本；

3、降低人工，優化人員結構、提升技術水平；

4、降低其他制造費用，可以通過具體了解生產環節中的業務流程，來觀察是否有降低費用和提升管理的地方。

財務咋深度參與業務流程降本增效？通過以上整理的內容學員們，關于企業財務人員參與業務流程，幫助企業業務降本增效，小編老師通過兩個方面和案例的方式給你們解答，相信你們應該很容易就能理解的；但是在這里小編老師需要提醒大家，公司的業財融合并非一層不變的，學員們需要學會靈活應用，有什么地方不理解的可以來這里請教老師，也可以自行搜索相關的財務課程知識學習。