出納現金收支業務原始憑證審核要點

出納現金收支業務原始憑證審核要點

1、合規性

合規性審核是確保原始憑證符合相關法律法規和財務制度。首先，需確認憑證反映的經濟業務是否符合財政、稅收、經濟、金融等法令規定。其次，費用開支是否符合財務規定，如現金支付是否符合現金管理規定。最后，確保憑證本身合法，如購進物品或接受服務時，必須取得稅務局規定的統一發票。

2、真實性

真實性審核旨在確認憑證所反映的經濟業務與實際相符。需檢查購進貨物的數量、品種、規格等是否與驗收單一致，并注意是否有偽造、變造憑證或貪污等情況。

3、完整性

完整性審核要求憑證內容填寫齊全，手續完備。對于外來發票和收據，需檢查單位名稱、發票抬頭、品名、計量單位、數量、單價、總金額等是否齊全，是否有單位財務專用章或發票專用章。對于自制憑證，需審查填寫是否齊全，有關人員是否簽章，是否經過有權批準人員批準。

4、準確性

準確性審核關注憑證所填列的數字是否符合要求。需檢查數量、單價、金額以及小計、合計等填寫是否清晰，計算是否準確，并注意有無涂改、刮擦挖補等弄虛作假行為，特別是發票金額計算是否準確，大寫金額與小寫金額是否相符。

出納收到現金要填寫什么單據？

出納收到現金時，應填寫收據或收條作為憑證。收據或收條通常由標題、正文、落款三部分組成。

一、標題

標題應寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種，一種是直接由文種名構成，即寫上“收據”或“收條”字樣；另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫，如用“今收到”、“現收到”或“已收到”作為標題。

二、正文

正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條無需空格。正文需要明確寫明收到的現金數量，同時金額要使用大寫，并確保大寫金額與小寫金額一致。此外，應注明收款的性質，如“貨款”、“零件款”等，以便后續記憶和核對。

三、落款

落款要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，并署上收到的具體日期。如果是單位收取現金，還需要加蓋公章或財務章以增加收據的法律效力。如果是個人經手，可以在姓名前加上“經手人：”字樣；如果是代別人收取，則應在姓名前加上“代收人：”字樣。

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