財務履行職責以及具體業務流程是什么?

2017-12-05 09:49 來源:網友分享
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財務履行職責是哪些?(不同財務崗位有所不同)

一、財務工作職責---財務經理工作職責

1.根據領導授權負責公司財務計劃的編制、年度財務預算、決算的編制以及相關財務文件的起草、修改和落實執行。

2.負責部門會議并擔任記錄,根據部門會議研究確定的原則,草擬有關財務、資產管理工作長遠規劃和年度計劃。

3.負責部門月度的工作計劃編制。

4.負責草擬總公司半年、年度財務工作總結。

5.負責根據領導授權,加強與有關部門業務工作的聯系協調。

6.財務經理的財務工作職責還包括負責部門業務學習、會議的安排籌備等工作。

7.負責部門有關業務接待安排等事宜。

8.負責財務中心財務總稽核工作。對總部出納簽發的支票要索審查無誤后,負責加蓋在銀行備案的印章。

9. 負責總部及分公司工資計算、審核,按時安排專人負責發放,并予以監督,接受員工薪酬投訴與妥善理。

10.完成領導交辦的其它工作。

二、財務工作職責---財務分析工作職責

1.對公司整體財務運行情況進行分析,做出書面報告。

2.對公司資產、負債、所有者權益情況進行具體量化分析,通過期間比較,發現問題與異常,提出合理化建議。

3.對預算執行情況、費用開支、資金收支計劃進行分析,甑別異常情況,提出改進建議。

4.負責提交相關財務報表,保證準確及時,報表包括(但不限于):資產負債表損益表、利潤分配表、現金流量表、費用分析表、趨勢分析表等。

5.分析公司收入、利潤實現情況,提出增收合理化建議。

6.對公司內控制度等執行情況進行分析總結,提出改進建議與措施。

7.完成領導交辦的其它工作。

三、財務工作職責---成本控制的工作職責

1.遵守各項財政法律、法規、企業會計制度,按會計基礎工作規范對公司經濟業務進行會計核算。

2.負責會計憑證的編制、錄入及會計賬的登記,保證單據齊全、手續完備,各要素準確無誤。

3.
核算公司全部收入、成本、裝修、樣板等;每日對分公司的收入生成憑證,與日報表核對,收入、資金余額等;月末核算部門利潤;對分銷客戶、承包店、加盟商進行核算管理,計算他們的經營成果、各類嘉獎、補貼;提取固定資產折舊;裝修費、運費攤銷,處理總部報銷業務。

4.負責各種發票的申購、登記、開據與保管以及會計檔案的整理。

5. 負責稅收管理,按稅務部門規定的時間申報納稅。負責公司年檢、營業執照變更等工作。

6.負責相關財務報告的編制,保證準確及時。報告包括(但不限于):匯總每日日報表、損益報表(含累計)、品牌銷售及利潤報表、年度銷售任務完成報表、部門利潤分析表。

7.負責每月會計憑證的裝訂,會計資料的統計歸檔工作。

8.負責督促出納人員按日做庫存現金盤點日報表,并負責核對現金,并在日報表上簽字。

9.負責總部及各售樓處工資發放、工資分配。每月工資發放完畢后,將工資匯總表、明細表、試算表以及有關部門提供的通知單裝訂成冊,并在封面注明記賬憑號,歸檔;負責積累工資、津貼發放規定和標準等有關資料,每月將工資發放匯總表,試算表及封面打印,經審簽后報公司領導審批。

10.服從領導交辦的其他臨時性工作。

四、財務工作職責---財務總監工作職責

1.遵守會計法、企業會計制度、計準則以及相關法律、法規,對公司財務進行全面具體管理。

2.建立公司會計核算體系和制度。

3.負責公司財務業績的核查、考核和監督控制工作。

4.負責公司成本控制、經濟情況分析工作。

5.制訂財務工作長遠規劃,跟蹤實施情況。

6.督促檢查各項預算、結算執行情況,對財務報表、財務報告編制工作嚴格把關。

7. 負責公司資金管理調度工作。定期對總公司與下屬公司現金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查。

8.負責新項目的財務可行性預審、投資效果分析。

9.負責下屬公司的資產轉讓、兼并、整頓、清理工作。

10.負責財務中心崗位設置、人員調整工作。報請公司領導獎懲、任免下屬公司財務負責人。

11.負責協調部門與上級及關系單位的協調工作。

12.監督、檢查財務紀律執行情況。

13.完成領導交辦的其它工作。

五、財務工作職責---往來管理工作職責

1.負責與各往來單位的款項結算與對賬工作。

2.負責供應商管理:合作供應商(包括美亦等受托代銷業務)合同管理、結算、嘉獎提成、廣告、裝修、補貼、存貨進價監控、政策利用、與合作商品供應商、勞務供應商的往來(運費、包裝費、委托加工費等)。

3.負責超市管理、核算、對賬,按時結算款項。

4.負責存貨質量、銷售品種分布、滯銷商品等分析。

5.負責短期借款、銀行貸款、職工集資款的核算與管理。

6.負責保證金、押金、應收預收款的管理。

7.根據工作流程,復核并執行對外匯款通知。

8.負責提交相關財務報表,保證準確及時,報表包括(但不限于):庫存報表、商品銷售分析表、應付帳款表、月度完成任務表、嘉獎報表、廣告報表、大額資金使用報表、應收帳款報表、其他應收報表、其他應付款報表等。

9.服從領導交辦的其他臨時性工作。

財務工作業務流程失怎樣的?

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一、出納崗工作流程

(一)現金收付

1、收現

根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發票)收款 ――→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名――→在收據(發票)上簽字并加蓋財務結算章――
→將收據第②聯(或發票聯)給交款人――→憑記賬聯登記現金流水賬――→登記票據傳遞登記本――→將記賬聯連同票據登記本傳相應崗位簽收制證
工資及固定資產崗(水電費、代收款項)

管理費用崗(其他應收款)

銷售核算崗(貨款)

成本核算崗(加工費、材料款)

注:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有"轉賬"字樣,后加蓋"轉賬"圖章和財務結算章,并登記票據傳遞登記本后傳給相應會計崗位。

(2)隨工資發放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。

2、付現

(1)費用報銷

審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一致――→檢查并督促領款人簽名――→據記賬憑證金額付款――→在原始憑證上加蓋"現金付訖"圖章――→登記現金流水賬――→將記賬憑證及時傳主管崗復核

(2)人工費、福利費發放

憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項)――→在支出證明單上加蓋"現金付訖"圖章――→登記現金流水賬――→登記票據傳遞登記本――→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證

3、現金存取及保管

每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存折)提取現金――→安全妥善保管現金、準確支付現金――→及時盤點現金――→下午3:30視庫存現金余額送存銀行

注:(1)下午下班后,現金庫存應在限額內。

(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

4、管理現金日記賬,做到日清月結,并及時與微機賬核對余額。

(二)銀行存款收付

1、銀收

(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單――→整理從銀行拿回的回款單據――→將第一聯與回執粘貼在一起――→在微機中編制回款登記表并共享―→打印―→將回款登記表連同回款單傳銷售會計

(2)其他項目收款

收到除貨款以外項目的支票、匯票――→填寫進賬單――→進賬――→回單――→登記票據傳遞登記本――→相關崗位

(3)貸款

收到銀行貸款上賬回單――→登記票據傳遞登記本――→傳管理費用崗位

2、銀付

(1)日常性業務款項

根 據付款審批單(計劃內費用經相關崗位審核,計劃內10萬元以上或計劃外費用經財務部長或財務總監審核)審核調節表中無該部門前期未報賬款項――→開具支票
(匯票、電匯)――→登記支票使用登記本――→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)――→加蓋"轉賬"圖章――→登記單
據傳遞登記本――→傳相關崗位制證

――→材料核算崗(材料采購)

――→成本核算崗(外協加工、車間質保費用)

――→管理費用崗(管理部門用款)

――→銷售費用崗(銷售部門用款)

――→工資福利崗(工資兌現、福利)

――→及固定資產崗(GMP部門費用、固定資產購建)

注:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。

(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發票一致。

(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業務。

(2)打卡工資

根據工資崗位開具的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票――→填寫進賬單――→連同工資盤交司機送南湖建行――→登記支票使用登記本――→將支票存根粘貼到付款審批單上――→加蓋"轉賬"圖章――→登記單據傳遞登記本――→工資福利崗

注:(1)每月根據工資發放時間提前2天將工資所需款調入南湖建行,并按時從工行將工資款劃入首義招行。

(2)打卡工資的支票須于工資發放日前1天連同工資盤送達銀行。

(3)業務員兌現

憑銷售會計傳來的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票――→填寫進賬單――→交司機送銀行倒進賬――→登記支票使用登記本――→將支票存根粘貼到付款審批單上――→加蓋"轉賬"圖章――→登記單據傳遞登記本――→工資福利崗

(4)還貸及銀行結算

收到銀行貸款還款憑證及手續費結算憑證――→登記單據傳遞登記本――→傳管理費用崗

(5)交稅

①完稅 收到稅務崗位傳來的稅票(附付款審批單)――→填寫劃款行銀行賬號及進單

② 進稅卡 憑稅務崗填寫的付款審批――→開具支票――→填寫進賬單
――→交司機送銀行進賬――→憑回單及支票存根登記支票使用登記本――→傳稅務崗位編制憑證

③從稅卡交稅 收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條――→登記支票使用登記本――→傳稅務崗位編制憑證

(6)及時將各銀行對賬單交內審崗編制銀行調節表,對調節表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。

3、根據銀行收付情況統計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭。

4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。

(三)工作要求

1、 熟悉公司各類財務管理制度。

2、 了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

3、 準確收付現金,妥善保管現金及有價證券,保證資金安全。

4、 堅持每天盤點現金,及時核對現金日記賬,做到日清月結。

5、 隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發空頭支票。

6、 樹立良好的窗口形象。

總結:相比于財務崗位職責的簡單有內涵外,財務崗位的業務流程是所有財務人員在對應的崗位上必須理解執行的教條,不同的財務崗位被賦予了不同的職能、職責、業務流程,這是一個崗位的體系,環環相扣。本文由會計學堂整理。

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