企業賬務報銷流程是怎樣的?
答:1.及時匯集整理原始票據(含商品明細清單)、合同或協議;
2.網上進行預約(一定留方便聯系的座機、手機號);
3.打印報銷確認單;
4.經辦人、項目負責人簽字。購買實物的還需驗收人簽字(不同的三人);
5.在預約時間段,持經費本到財務處辦理。
6.公務卡報銷時,還需附上銀聯pos機簽單或網上支付記錄或正式消費的短信提示,并注明刷卡人姓名、工號、手機號。上月2號至本月1號的公務支出請于本月10日之前交財務一層報賬大廳10號窗口(電話2538),否則需先自行還款。
特別提示:單筆轉卡金額超過3萬元需財務處處長簽字。
7、財務會計將財務部復核后的費用報銷單,上報相關部門副總經理、財務總監及總經理簽字審批,總經理簽字后視為同意財務部付款。上報時間:每星期二、星期五。
8、會計將簽字審批手續齊全的費用報銷單交至財務部,要求出納員通知報銷人并給予付款。出納員看到審批手續齊全的費用報銷單方可向報銷人付款,同時,報銷人在領款憑證上簽字。如有一項手續不全,出納員不予支付。
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