發票是由報銷人粘貼還是會計

發票是由報銷人粘貼還是會計

票據粘貼要求

(1)、所附發票應真實、合法,抬頭應為公司的全稱,不要簡寫或漏字多字.

(2)、票據粘貼在粘貼單上,用膠水粘貼.票據粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線,粘貼后不能超過粘貼單的范圍.票據分類粘貼并方向朝上.票據粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致.

(3)、報銷市內交通費時需在車票背面寫清時間、起止點、事宜.

(4)、發票由后往前貼,先貼小張的,后貼大張的發票;小張發票在下,大張發票在上.火車票盡量往后面貼,因為它的金額在前面,如果貼得太前,貼上報銷單后會把金額擋住.

(5)、如果發票量大,要分門別類,按規格大小統計一起粘貼.加油票,的士票,火車票,飛機票等,都要分好類別,先小后大粘貼.

(6)、A4紙的報告單要按報銷粘貼單大小疊成一致;有些發票比A4紙小,但比報銷黏貼單大一點的,也一樣按報銷粘貼單大小疊好.

(7)、盡量把發票貼均勻,平整,以便財務部裝訂成冊.

報銷單填寫規范

具體填寫說明

1.??在"報銷部門"處填寫所屬的部門,如行政部、人事部、生產部等.

2.??日期如實填寫報銷時的日期,單據及附件填寫所附單據張數.

3.??"報銷項目" 此處填寫費用支出的用途,按不同項目分列填寫,在摘要里可以填寫詳細內容.

4.??"金額"此處填寫實際發生金額,前面加上人民幣符號"?".

5.??"合計"各項費用合計填寫阿拉伯數字."合計"此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對角直線注銷.

6.??"金額大寫"此處填寫合計的大寫金額.若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推,若千位數有數值,而百位數為零,需在百位數前寫零.如:合計金額405.40元,在此行填寫為:拾萬仟 肆佰 零 拾?伍?元 肆角 零 分.

人民幣大寫字樣:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒捌 玖 拾

7.??在費用報銷單右下角的"報銷人"處由報銷人簽字.

8.??"原借款"與"應退(補)款"處,只有在屬于沖銷借款時才填寫.

上述內容已經全部講解完畢,單據的使用是與我們工作息息相關的,企業常發生的報銷,會計應該收好報銷憑證,粘貼存放好,會計憑證的保管期限是十年.有關發票是由報銷人粘貼還是會計大家都明白了吧,會計學堂感謝您的關注.