其他應收款如何清理

其他應收款如何清理

其他應收款包括企業應收的各種賠款、存出保證金、備用金以及百應收的各種墊付款.

企業應當定期或者至少于每年年度終了對度其他應收款進行檢查,預計其可能發生的壞賬損失,并計提壞賬準備.

對于不能收回的其他應收款應查明原因,追究責任.

對確實無法收回的,按照企業的管理權限,經股東大專會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準作為壞賬損失,沖減提取的壞賬準備.

其他應收款需要計提壞賬準備,預付賬款超過一屬年也要轉入其他應收款計提壞賬準備.

長期掛賬的"其他應收款"應該怎么處理?

1、憑票入賬不等于找替票入賬

會計人員有根深蒂固的"憑票入賬"觀念.很多會計人第一想法是找發票報銷,卻苦惱于找不到合情、合理、合法的發票,于是想起了"邪路",找替票報銷,這種做法明顯是違法的,會計人員可能會因此承擔法律責任.

2、沒有發票也可入賬

如果費用果真發生了,沒有發票該怎么辦呢?無需著急,沒有發票一樣是可以入賬的.如果有證據表明其他應收款是掛賬的費用,同樣能以費用的名義入賬,只是這部分費用不可以在所得稅前扣除.入賬時需提供的證據可以是收據、小票等.

3、不能證實費用真實發生的,有被認定偷逃個稅的風險

最極端的情況是,既沒有取得發票又沒有證據表明掛賬的其他應收款是費用.這時會計做賬要小心了.在這種情況下,如果直接費用化處理,費用除了不能在所得稅前扣除,還可能面臨被認定偷逃個稅的風險.

4、計提壞賬

除了做費用報銷外,還可以考慮計提資產減值.其他應收款也是可以計提壞賬準備的.做賬與計稅是兩個不同的概念.針對長期掛賬的其他應收款,應分類處置,屬于費用的需費用化;屬于薪酬、分紅的,應補交個稅;實在收不回來的借款,會計做賬時可根據會計政策計提壞賬.但要注意,計提的壞賬不一定能得到稅務的認可,在匯算清繳時要記得納稅調整.

5、股東大額借款

有些股東為了逃避個稅,將工資、獎金、分紅等長期掛在其他應收款,這正是稅務要處罰的"自作聰明".還有一種情況是股東從公司把錢拿走了.這是很敏感的事情.如果金額比較大,上述處理方式都不適用此情形.按照稅務的規定,股東借款當年沒有歸還,而且不能證明是用于生產經營的,稅務會將之視作分紅.

大股東欠賬的三大風險,民營企業"家財務"的現象是一個頑疾--老板的錢就是公司的錢,公司的錢也是老板的錢.大股東借錢不還、債務長期掛賬,可能會觸以下三個方面的風險.

一是債務風險.欠債還錢這是天經地義的事.如果公司股東只有大股東一人,或大股東夫妻兩人,這筆債務公司不會主動向大股東追償.一旦公司發生了股權變更,第三方股東就可能要求大股東歸還所欠公司的債務.

二是稅務風險.按照稅務的規定,股東借款超過一年沒有歸還,而且不能證明是用于生產經營的,稅務會將之視作分紅,應按20%的稅率繳納個稅.

三是違法風險.如果大股東從公司借款,手續不完整,極易觸發刑事責任.

要防止上述3類風險,建議借款之前通過董事會決議或股東會決議,取得股東或者董事的支持,明確大股東借款不是個人私下的行為;或者簽訂借款協議,約定借款利息,借款期限,企業按月計提借款利息,明確借款屬性.當然,更希望大股東能做到公私分明,規范財務管理.這是杜絕此類風險的最佳方法.

其他應收款如何清理的問題會計學堂小編就為大家講到這里,一般來講企業都會定期對其他應收款進行檢查,預計有可能發生的壞賬,并對壞賬計提準備,其他應收款的相關處理就給大家講完了,看完以上內容大家還有疑問的話隨時來和小編交流哦.