資產負債表不平的原因有哪些

資產負債表不平的原因有哪些

查找不平原因

我們在發現資產負債表不平衡時,切記不要慌張,要有條理的尋找原因.當然,更不可以因為懶惰而投機取巧,隨便改個數字使報表強行平衡.這種自欺欺人的手段,只會使以后的工作更加麻煩.一般資產負債表不平衡原因有幾個方面:

1.數字填錯:可能是做表時填錯數字,造成賬表不符;

2.總賬問題:總賬不平,會導致報表不平衡;

3.科目錯誤:科目借貸方有可能發生錯誤;

4.憑證問題:很有可能是還有憑證尚未過賬,或者編制錯誤.

5.公式錯誤:有時公式錯誤是難以發現的.

以上都有可能是資產負債表不平衡的原因,我們可從某一問題切入,一點點的排查.

尋找平衡方法

1.數字填錯是最常見的錯誤.如果是數字錯誤,可以把總賬科目與表格進行核對會發現問題所在.

2.賬表沒問題,就要要檢查總賬是否平衡了.如果總賬不平,便逐步核對,從新結算一次余額.

3.要注意相關科目余額是在借方還是在貸方,而且相關科目是否已經結轉.

4.查找記賬憑證,檢查是否編制錯誤或者尚未過賬.

5.根據公式"資產總額=負債總額+所有者權益總額",逐項檢查公式設置.

資產負債表編制錯誤最直觀的體現就是不平衡,發生這種情況我們首先要思考可能產生不平衡的原因,再去依據原因查找錯誤所在,最后根據我們的經驗尋找方法,對報表逐步調整.

案例分析

案例一

當期未結轉損益

某客戶在2019年8月份 點擊【結賬】-【結賬】的時候系統提示資產負債表不平,不能結賬,此時進入【報表】-【資產負債表】界面然后把鼠標放在【不平衡】3個字,系統會提示"當期未做結轉損益憑證".

解決方案

依次點擊【結賬】-【期末結轉】界面點擊右上角的【測算金額】之后找到【結轉損益】的模板點擊【生成憑證】之后保存即可.此時進入【報表】-【資產負債表】可以發現資產負債表是平衡的.

案例二

余額表損益類科目余額未結平,

請先刪除損益結轉憑證后重新生成

某客戶在18年11月份做完了結轉損益的憑證,查看資產負債表是平衡的,但是之后又修改了涉及到損益類的憑證,此時客戶進入【報表】-【資產負債表】界面,然后把鼠標放在【不平衡】3個字,系統會提示"余額表損益類科目余額未結平,請先刪除損益結轉憑證后重新生成".

解決方案

1、依次點擊【憑證】-【查看憑證】界面,右邊的時間軸選擇11月份,找到那張結轉損益的憑證,然后點擊右上角的刪除按鈕.

2、依次點擊【結轉】-【期末結轉】界面點擊右上角的【測算金額】之后找到【結轉損益】的模板點擊【生成憑證】之后保存即可.此時進入【報表】-【資產負債表】可以發現資產負債表是平衡的.

資產負債表不平的原因有哪些?會計學堂小編主要從數字填錯、總賬錯誤、科目錯誤、憑證錯誤以及公式錯誤這五個方面和大家做了分析,大家如果遇到這個錯誤的話可以先找上文的原因一一排查,更多精彩內容請繼續關注網站更新.