做財務原始憑證不合格怎么辦?

每次為公司采購的時候

上司前輩總會提醒一句

“記得開發票哦。”

沒錯，開發票不僅僅是監督開票方履行繳稅的義務

更是給會計記賬的原始憑證!

其實不只是發票

我們常見的飛機火車票、銀行收款通知單等

都是原始憑證

而這一張小小的單據上清晰地記錄下了

整個經濟業務發生的來龍去脈!

那么原始憑證究竟是什么呢?書本上是這么說的

原始憑證是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務發生或完成情況，明確經濟責任的文字憑據。它是會計核算的原始資料和重要依據。是會計資料中最具有法律效力的一種證明文件。

正是這樣一份具有法律效力的重要證明文件，填寫的時候更要小心謹慎。

下面就以這一張發票為例，給大家說說原始憑證的組成。原始憑證共分為6個部分，分別是：

原始憑證的名稱

深圳市增值稅電子普通發票，標明這憑證是用來干什么的。

原始憑證填制的日期和編號

需要注意的是這里的日期是經濟業務發生的時間，并不是記賬的日期，要注意。

填制憑證單位名稱或者填制人員

就是指開票人了。

接受憑證的單位名稱

這里是個人所以填的是張三，若是單位，填寫方式與上面的開票人那一欄是一致的。

經濟業務主體

憑證最主要的內容，反映經濟業務的內容、數量、單價和金額等。

簽章

最后是填制單位及有關人員的簽章。

這些部分的信息綜合起來是記錄著一個什么樣的經濟業務呢?

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2017年2月28日，深圳市深圳通有限公司向張三提供深圳通充值服務，張三一共繳納充值款人民幣200元，稅金0元，合計金額為人民幣200元。

類似的還有這一張↓↓↓

就記錄著：

2015年12月3日上海特美有限公司向無錫辰希模具有限公司銷售10把單價為人民幣1000元的刀具，無錫辰希模具有限公司一共繳納刀具費人民幣10000元，稅金人民幣1700元，合計金額為人民幣11700元。

是不是看到這，對原始憑證上的各個部分都有個概念上的了解呢?

接下來，我就從原始憑證的注意點入手，講講原始憑證該怎么填!

注意點一

填制原始憑證不僅要真實，而且要及時

原始憑證不僅要反應真實的經濟業務，不得虛構業務，填寫的日期也是經濟業務發生完成后的時間。

如果是要求發生時填寫的，就要隨著業務發生的進程不斷完善，如果是完成時填寫的，一完成后就馬上要把原始憑證填寫完。

注意點二

填制原始憑證的內容要完整、齊全

包括填制單位、接受憑證單位、經濟業務發生的情況、有關人員的簽章等，上面講述原始憑證構成的元素缺一不可，要注意的是填制單位和接受憑證單位都要寫全稱。而像是支票之類的銀行原始憑證，銀行賬號和開戶行也要完整填寫，不然錢款就難以到賬。

注意點三

填制原始憑證要明確經濟責任

出票人必須要簽章，像支票還必須兩個章，一個是企業的財務專用章，一個是法人的名章。還有一個要注意的是，企業內部用的原始憑證，比如費用報銷單還需要領導審批，領導不批，就不能入賬。

注意點四

文字、數字填寫要規范

這里要詳細展開講一下。

首先是金額部分，大小寫的金額要保持一致，不一致是無效的。

大寫的數字部分有以下十個數字：

零、壹、貳(左邊一條短，一條長，就像“二”，右面不要加一撇)、叁、肆、伍(有單人旁)、陸、柒、捌、玖、拾。

單位的部分有七個單位：

萬、仟、佰、拾、元、角、分(注意百位和千位有單人旁)

如果是印好了位置，當然直接對照來填寫就好，注意的是角、分等后面金額沒有的單位，要寫零，前面沒有的要打上 ?。

如果沒有印好位置，要單獨去寫。

要注意的是前面必須有“人民幣”三個字，若沒有，就要手動書寫，而“整”字的用法要特別說明。若金額到元為止，就必須要加“整”字;到角位可加可不加，而如上圖那樣的“人民幣肆萬柒仟陸佰元零柒角壹分”，到分位則一定不能加。

到了小寫的部分就簡單一些。

首先注意的是前面的貨幣符號羊角符，手寫呈“￥”，若是機器書寫，會少一橫，記得標在金額最前方，防止篡改。另外數字若沒有角和分，必須寫上“.00”，不能省略。

另外需要特別說明的是支票中涉及的大寫日期書寫。

其中年份會比較簡單，比如今年是2017年，上面就直接填“貳零壹柒”就好了。

月份就比較麻煩些，不同月份有不用的書寫要求，比如說1月，如果我們只寫“壹”上去，別人可以篡改，比如前面加上拾，就變成拾壹月了。篡改后就讓無效支票看起來變成有效的了。所以要在前面加“零”，零壹月，零貳月。而從叁月開始不用加，因為沒有拾叁月無法篡改，所以按照今天的月份，下面就要填玖就行。

日期就是最麻煩的了，1~9日前面就要加“零”，而11~19日就要寫成“壹拾壹”、“壹拾玖”，而21~31日只要直接寫就好，而整數的10、20、30，前面則要加“零”，變成零貳拾，零叁拾。

所以按照今天的日期的填寫方法應該是↓↓↓

注意點五

各種原始憑證要連續編號

不知道小伙伴們有沒有發現原始憑證的右上角是有編號的，這些編號是一聯跟著一聯順著的，要一聯一聯使用，不能跳開。

注意點六

對原始憑證的錯填要更正正確

對于錯填更正部分，屬于“老會計”需要掌握的技巧，這里就不一一贅述了。

好了~以上就是原始憑證的填寫攻略了

是不是超實用呢?