跨月報銷單怎么做賬

跨月報銷單怎么做賬

答;會計做賬的時間應為報銷當日的時間而不是發票上的時間

借:管理費用-差旅費

貸:現金

2、借出時

借:其他應收款--**人

貸:現金

3、報銷時

全部花完

借:管理費用-差旅費

貸:其他應收款-**人

有剩余現金

借:現金

管理費用 -差旅費

貸:其他應收款 -**人

4、補款時

借:管理費用 -差旅費

貸:現金

其他應收款 -**人

會計審核費用報銷單的注意事項

第一 "費用報銷單"后附件發票類,應審核以下幾點;

(1)發票上公司基本信息完整;

(2)報銷金額及發票金額是否一致,報銷金額不能小于發票金額;

(3)開票日期不可跨年;

(4)開票內容是否與實際相符;

(5)如稅局代開發票則需附帶完稅憑證;

(6)發票專用章應與開票信息一致;

(7)網上查詢發票真偽;

(8)需清晰公司企業性質,如簡易征收企業只可收普通發票.

實際工作中財務人員日常審批費用應注意事項

第二 若費用報銷單無法提供發票,則應附帶收據及其他貨物清單等其他明細書面證明,由本人及部門領導在收據后面簽名確認,如遇到勞務費及其他行政支出,還需由人事行政部領導簽名確認.

實際工作中財務人員日常審批費用應注意事項

第三 借款單據應注意以下方面:

因工作需要向公司暫支借款,需填寫借款單,借據中需標明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字.其中借款金額大小寫須相符,且借據表面不得涂抹.

實際工作中財務人員日常審批費用應注意事項

第四 一般情況下,財務會計應將復核后的費用報銷單,上報財務經理、副總經理及總經理簽字審批,領導全部簽字后則視為同意財務部付款(如遇緊急需用資金情況,需電話請示領導).

但是若有供貨商發票未到而急需先付款的,應先填寫采購申請單,注明材料名稱,規格型號,數量,估計價格,金額,運費、供貨單位及付款方式,并由部門主管簽字確認,交相關部門領導審核落實,并由總經理簽字同意,方可向財務部辦理借款手續并支取款項.

讀完上文相信大家對此問題應該都有了自己的體會.其實報銷單做賬并不是一件很難的事情,平時審核時多注意就好了,如果有什么地方拿捏不準的話,可以來會計學堂網進行提問.也可以直接在線咨詢專業的老師!