發票連號怎么處理

發票連號怎么處理

發票都有發票號碼，如果連續兩張或兩張以上發票號碼相連就是連號發票。

因為如果報銷付款中出現連續多張連號的發票，則該發票可能存在不符合業務的真實性。

所以為了防止違規報銷，規定發票連號不能報賬。

發票入賬需要注意

一、付款原始憑證不局限于發票

蓋有財政監制章的行政事業單位統一收據，沒有蓋稅務監制章的汽車票、火車票及飛機票，醫院使用的專用收據等也是可以作為付款依據的。

二、盡量減少“白條”入賬

白條，財務上指非正式單據，即：不合法的便條、不合規的單據來充當原始憑證。

內容不真實的“白條”不可入賬。

但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對外經營活動中確實無法取得發票，從真實性的原則出發，允許以相關的自制憑證來入賬。

三、發票上的項目要全面審核

審核發票的名稱、發票的類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等。

在發票審核時需關注發票上需要寫明單位的全稱，但對于有些必須要個人實名登記的發票，如飛機票、火車票、住宿費發票、手機話費發票則可以認定為合規發票；

對于蓋章，則需要蓋發票專用章。

四、注意發票的時效性

第一種情況是費用已作預提在當年入賬，但當年未取得發票。

根據國家稅務總局2011年第34號公告，實務中在當年所得稅預繳時可按賬面發生額核算，但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發票，否則要做所得稅納稅調增處理。

第二種情況是當年取得了發票但未在當年入賬，即是跨年入賬。

從會計核算真實性原則出發，根據影響程度的高低，要么在下年度費用中列支，要么通過“以前年度損益調整”進行調整。

再來看是否可以在所得稅前扣除，根據影響程度的高低，要么在當期費用列支，要么通過“以前年度損益調整”進行調整。

至于是否可以在所得稅前扣除，根據國家稅務總局2012年第15號公告，對企業發現以前年度實際發生的、按照稅收規定應在企業所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業做出專項申報及說明后，準予追補至該項目發生年度計算扣除，但追補確認期限不得超過5年。

五、對發票要“驗明正身”

定期及不定期地在國地稅務網站或通過當地的納稅服務中心及本地主管稅務機關等方式咨詢發票的真偽，以減少或杜絕假發票。

六、注意發票是否為“陰陽發票”

在審查發票時，要看復寫的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致，內容是否完整，辨別有無局部復寫的痕跡。