按時間順序來編制記賬憑證的方法是
(1)把每次收到的某一業務的單據,都跟一張小的便簽紙,用別針或回形針夾在一起.
(2)按業務發生的時間順序,通常業務發生時至少可以收到一份單證,比如發票、收款單、付款單、票根、銀行回單等,在便簽紙上標注號碼(一般也就是后期的記賬憑證編號了).
(3)建議順手在紙上寫出該業務的分錄.
(4)本筆業務涉及多張原始憑證的,本月后期再收到單據的,直接跟前面的單據夾在一起,這樣就不至于把一筆業務在本期分解成幾筆分錄.
(5)集中做賬時,基本上可以按照便簽的編號順序,這樣就不至于雜亂無章,而且通過便簽上的草稿和正式記賬,二次思考,就能增加正確率.
2、按核算模塊記賬
這是事務所代理記賬通用的方法,特點是簡化了工作量,能提高工作效率.缺點是對應關系不是很明確.
至于這幾個模塊,在記賬憑證編號時,誰在前誰在后,則沒有一定之規,而且也不能固定,成模式那樣給人的感覺不太好的.通常是每期,或至少每三期要改變一下模塊的順序.不過一定要留意,這種人為變動業務順序的,一定不能出現使資產類明細賬(應收往來類除外)的余額反向,那樣就成了錯賬,易讓人覺得是假賬.
所以,通常要把收款放在付款模塊前;把入庫放在出庫模塊前,以此類推.








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