記賬憑證賬務處理程序 會計人必懂!

2016-10-12 16:16 來源:網友分享
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導讀:記賬憑證賬務處理程序比較簡單,通過總分類賬的記錄可以比較詳細地反映經濟活動情況,由于總分類賬同明細分類賬易于核對,因此便于算賬、用賬和查賬。其缺點是登記匯總分類賬的工作量較大。

  記賬憑證賬務處理程序就是根據記賬憑證逐筆登記總賬,它是會計核算中最基本的一種賬務處理程序,包含了各種賬務處理程序的基本要素。記賬憑證賬務處理程序比較簡單,通過總分類賬的記錄可以比較詳細地反映經濟活動情況,由于總分類賬同明細分類賬易于核對,因此便于算賬、用賬和查賬。其缺點是登記匯總分類賬的工作量較大。

  步驟流程

  ①根據原始憑證編制匯總原始憑證;

  ②根據審核無誤的原始憑證或者匯總原始憑證,編制記賬憑證(包括收款、付款和轉賬憑證三類);

  ③根據收、付款憑證逐日逐筆登記特種日記賬(包括現金、銀行存款日記賬);

  ④根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證編制有關的明細分類賬;

  ⑤根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;

  ⑥月末,將特種日記賬的余額以及各種明細賬的余額合計數,分別與總賬中有關賬戶的余額核對相符;

  ⑦月末,根據經核對無誤的總賬和有關明細賬的記錄,編制會計報表

  主要特性

  主要特點:直接根據各種記賬憑證逐筆登記總分類賬。

  憑證設置:記賬憑證可以采用一種通用的格式,也可以采用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種格式。

  賬簿設置:一般應設置現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。日記賬和總分類賬一般采用三欄式,明細分類賬可根據需要用三欄式、數量金額式或多欄式等格式。

  主要優點:一是會計憑證和賬簿格式及賬務處理程序簡單明了,易于理解和運用;二是由于總分類賬是直接根據各種記賬憑證逐筆登記的,因此總分類賬能比較詳細和具體地反映各項經濟業務,便于查賬。

  主要缺點:由于要根據記賬憑證逐筆登記總分類賬,故登記總分類賬的工作量較大。

  適用范圍:一般適用于規模較少、業務量較少及記帳憑證數量不多的企業采用。

  說明:此賬務處理程序特別適宜于計算機處理,因為利用計算機可以彌補工作量大的缺點。同時在手工記賬下,為了減少記賬憑證的數量和登記總賬的工作量,可以盡量將同類經濟業務的原始憑證進行匯總,編制匯總原始憑證,再根據匯總原始憑證編制記賬憑證。

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    不一樣的 記賬憑證賬務處理程序的特點是:對發生的經濟業務事項,都要根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。一般可以采用通用記賬憑證也可以采用專用記賬憑證。 此類賬務處理程序的優點是:賬務處理程序簡單明了,易于理解,總分類帳可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。 其缺點是:根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的工作量比較大。因此,這種賬務處理程序一般只適用于規模小、經濟業務量較少的單位。 匯總記賬憑證賬務處理程序特點是:根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據記賬憑證按分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。除設置收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以外,還應該設置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,作為登記總分類賬的依據。 此類賬務處理程序的優點在于:由于月末根據匯總記賬憑證一次登記總分類賬,減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應關系; 其缺點是:按每一個貸方科目編制匯總轉賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大。所以,這種賬務處理程序適用于規模較大、經濟業務較多的單位。

  • 采用匯總記賬憑證財務處理程序進行會計核算的企業必須進行一次嗎

    對的呀,匯總記賬憑證的話,你每個月必須要進行一次的。

  • 采用匯總記賬憑證財務處理程序進行會計核算的企業必須進行一次嗎

    企業要采用匯總記賬憑證財務處理程序進行會計核算,是不是需要一次性匯總處理所有憑證,這取決于具體情況。在企業經營中,憑證財務處理程序是由各部門領導或會計人員定期按照已經制定的財務處理流程和管理措施進行督導和檢查,保證企業的財務處理過程的規范性。 按照已經制定的財務處理流程和管理措施,可以按要求從憑證的角度上對結果進行匯總。由于每個部門的業務流程不同,和企業經營活動的不同,每個部門的憑證財務處理程序也會有所不同,因此,有可能需要根據企業實際情況,進行一次性匯總處理。如果企業經常進行財務活動和經營活動,比如實施會計科目的調整,那么就需要根據企業的實際情況,定期進行匯總處理。 拓展知識:外幣核算是指企業在外幣收付的方面,應該及時的進行匯率的調整,以及根據外匯管理的規定,按照規定的匯率進行有效的管理。也就是說,外幣核算是要按照企業實際情況,定期進行調整,以匯率為核算基礎,管理企業對外收支的活動。

  • 記賬憑證賬務處理程序是怎樣的

    記賬憑證賬務處理程序是用于處理賬務憑證的自動化技術。憑證處理程序把憑證編碼成電子數據,對信息進行模糊處理,改變賬務憑證格式,獲取更好的數據傳輸效果。它將憑證形成模板,通過模板自動生成憑證,節省人力和時間,實現財務智能化管理。 案例:以一家小公司為例,它的財務憑證信息很多,而且操作繁瑣,耗費人力和時間。使用記賬憑證賬務處理程序,可以自動生成憑證,編碼至電子數據,這樣就可以大大降低人工操作成本,提高財務運作效率。

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