用友財務軟件使用步驟教程

用友財務軟件使用步驟教程

總賬工作流程

一、總賬初始化

1、設置會計科目

進入總賬系統->設置->會計科目->增加

2、設置外幣及匯率

設置->外幣及匯率->增加->幣符->幣名

3、設置憑證類別

設置->憑證類別->點選類別

4、設置結算方式

設置->結算方式->增加

5、設置分類定義

設置->分類定義->地區分類->增加

設置->分類定義->客戶分類->增加

設置->分類定義->供應商分類->增加

設置->分類定義->憑證類別->增加

6、設置編碼檔案

設置->編碼檔案->部門檔案->增加

設置->編碼檔案->職員檔案->增加

設置->編碼檔案->客戶檔案->增加

設置->編碼檔案->供應商檔案->增加

7、設置期初余額

設置->期初余額->累計借方->累計貸方->期初余額->(完成后)試算

->對帳

以上初始化工作完成后,即可進行日常操作.

二、日常操作

1、填制憑證

2、審核憑證

(1)換另一操作員----"文件" ----"重新注冊"

(2)憑證--審核憑證--審核憑證--選憑證月份--確定--上面菜單的"審核"---成批審核

3、記賬

(1)記賬----全選---下一步--下一步--記賬(當正確完成以上步驟時"未記賬憑證"

"已審核憑證""記帳范圍"上顯示的憑證號都相同)

(如果需要結轉期間損益:結轉生成--期間損益結轉--全選--確定后生成轉賬憑證,然后審核已生成憑證,進行記賬.)

4、結賬

(1)期末處理--月末結賬--下一步--對賬--下一步--結賬

***當發現憑證有錯時:處理方法***

1、反結賬

(1)期末處理--月末結賬--選定有最后一個已結賬月,按Ctrl+Shift+F6,"Y"字消失,

反至有問題憑證月

2、反記賬

(1)期末處理--月末結賬--試算并對賬--在界面上按Ctrl+H,會彈出"恢復記賬前狀態已激活"

(2)然后在憑證--按恢復記賬前狀態--輸密碼--確定

3、反審核

(1)用原審核人員進入--審核憑證--上面菜單的審核--成批取消審核-確定

4、修改憑證

(1)用填憑證人注冊--文件---重新注冊

(2)填制憑證--找到有問題憑證--修改--保存

修改憑證完成后,重復審核、記賬、結賬步驟.

@@@

一、查詢現金、銀行存款日記帳

進入現金管理模塊查詢

二、查詢客戶供應商往來

進入應收應付模塊查詢

三、制作報表

進入UFO模塊

編輯----追加----表頁----1頁-----轉到剛增加頁----數據---

關鍵字-----錄入----輸入要計算的月份---確定------會彈出對話框,按是

就能計算出要計算的月份數據.

軟件操作快捷鍵

F1幫助在線幫助

F2參照光標所在字段的參照

F3 查詢 在賬表及列表中調出查詢條件窗

在參照摘要過程中使用F3來選擇摘要

F5增加新增一張憑證或單據

F6 保存保存單據、憑證或賬表格式

F7會計日歷

F8 成批修改

F9計算器

F10 激活菜單

F11記事本

F12顯示命令窗

Ctrl+F3定位 用于單據、列表和報表界面

delete刪除

PageUP 上一個/張

ALT+PageUP第一個/張

PageDown 下一個/張

ALT+ PageDown 末一個/張

Ctrl+I增行在單據操作時新增一行

Ctrl+D刪行 在單據操作時新增一行

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 復制

Ctrl+V 粘貼

Ctrl+P 打印

Ctrl+F4退出當前窗口

ALT+F4 退出系統

用友軟件怎么刪除作廢憑證和整理憑證號碼?

1、首先想刪除的憑證應該是未記賬未審核狀態,如果否,請反記賬并取消審核

2、在填制憑證的功能中查找到該記賬憑證

3、在憑證頁面頂端菜單中點擊"制單",再單擊下拉菜單中"作廢/恢復",給憑證標記上"作廢"字樣

4、再次點擊"制單"出現下拉菜單,點擊"整理憑證"(請關閉其他功能,如明細賬、余額表等,以免功能互斥),"憑證期間"就是你要刪除的憑證所屬月份.

5、選不選"整理斷號"要你的需要.如果整理斷號,就會把后面的憑證依順序往上提一個號了.如果不想打亂原來的號碼,可以不整理斷號.中間就會斷掉一個號碼,手工編號補進去一個憑證就好.

以上就是會計學堂小編整理的用友財務軟件使用步驟教程,看完了你會操作用友軟件了嗎,里面的功能是否都有所熟悉,不會的朋友多去練習,對以后的工作有很大幫助奧.更多財務軟件操作知識,盡在會計學堂網站.