報銷可以用圓珠筆嗎

報銷可以用圓珠筆嗎

費用報銷單不可以用圓珠筆填寫.

憑證的內容必須完整,書寫清楚.為確保原始憑證內容完整、手續完備,實際會計工作中應注意以下幾點:

(1)年、月、日必須填齊,單位名稱或者填制人姓名必須用全稱,不得任意省漏.

(2)除一式幾聯的原始憑證必須用圓珠筆復寫外,其他原始憑證填制要用藍黑墨水的鋼筆,不得任意采用鉛筆或者紅色墨水筆填寫.

(3)大小寫金額數字要符合規格,正確填寫.銀行結算制度規定的結算憑證、預算的繳款憑證、撥款憑證、企業的發票、收據、提貨單、運單、合同、契約,以及其他規定需要填寫大寫金額的各種憑證,必須有大寫金額,不得只填小寫金額.

(4)除已預先印定編號的憑證外,各種憑證必須連續編號,以便查驗.

小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法$100.00;錯誤寫法:$100;報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;金額填寫規范,無書寫錯誤;小寫金額與大寫金額保持一致;發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷;出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷.手撕非機打車票要印有國稅監制章,并且有防偽識別碼或水印.票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整;票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查.

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