企業和單位往來款項的清查方法

企業和單位往來款項的清查方法

人們通過往來款項的財產清查能夠看出企業過去交易過程中實際的數目，能夠揭示企業過去的還款與追款情況，從而改善經營管理，能夠促使企業的財務人員更具有責任感從而確保以后額財產更具有安全，避免發生壞賬。因此，往來款項的清查很重要。

往來款項的清查有分三種方式，他們分別是與對方公司或個人聯系的積極清查方式，還有索取對方公司對賬單的消極清查方式，還有就是兩種方法結合使用的清查方式。

及時與對方公司或個人取得聯系的方式，是對對方公司、個人與自己的往來款項的確認，你可以用電話、郵箱、等通訊工具，向對方確認自己公司與對方的往來情況，是多還是少，這樣的方法積極主動，直接可以知道是否自己的款項是正確的還是錯誤的。

索取對方的對賬單方式核算自己公司與對方公司的往來款項情況，從而在對賬單中尋找自己公司與對方公司的往來款項的真實情況。這種情況的使用比較繁瑣，不過能夠具體的找到正確的數額與錯誤的數額之間的差距。

兩種方法的結合，這樣的方法是先向對方索取對賬單，然后使用通訊工具，對自身公司的往來款項與對方公司的往來款項進行詢問，詢問是否與對方公司的總額一致，在不一致的情況下檢查對賬單中的錯誤情況，從而尋找原因。

綜上所述，我們得出結論，我們對往來款項進行清查的時候，可以根據對方公司與自身公司的情況，結合上述的方法進行清查，從而找出相應的問題與原因。

怎樣進行企業往來結算款項的清查？

往來款項是指單位與其他單位或個人之間的各種應收賬款、應付賬 款、預收賬款、預付賬款及其他應收、應付款項。為了保證往來款項目的 正確性，并促使及時清算，防止長期拖欠，應對往來款項及時清查。各種結算往來款項一般采取“函證核對法”進行清查，清查單位按每 一個經濟往來單位編制“往來款項對賬單”（一式兩份，其中一份作為回 聯單）送往各經濟往來單位，對方經過核對相符后，在回聯單上加蓋公章 退回，表示已核對；如果經核對數字不相符，對方應在回聯單上注明情 況，或另抄寫對賬單退回本單位，進一步查明原因，再行核對，直到相符 為止。

往來款項清查結束后，應將清查結果編制“往來款項清查結果報告 表”。對其中有財務糾紛的款項，以及無法收回或無法清償的款項，應詳 細說明情況，報請財產清查小組或上級處理，以便盡快了結這些逾期的債 權及債務。往來款項清查結果經研究后，應按規定和批準意見處理。

該收 回的款項應積極催收，該歸還的款項要及時主動歸還；對有爭議的賬款要 共同協商及時處理，不能協商解決的，可以通過法律途徑進行調解或裁 決；對確實無法收回或無法支付的款項應進行核銷處理，但應在備查簿上 進行記錄。

最后，對于企業和單位往來款項的清查方法，相信看完上文的同學都會清楚企業通常都會采用詢證核對法來處理往來單位之間的經濟對賬，一般來說企業和其他單位或者個人之間產生了各種應收款項，都會需要雙方進行對賬才能處理，避免不必要的出錯。如果你在工作中也是遇到了這種問題，那么小編建議你可以來會計學堂網進行提問。