登記總賬的過程及錯賬的更正方法

登記總賬的過程及錯賬的更正方法

登記總帳時，如果發現金額記錯了，要看看屬于什么情況：（1）如果屬于書寫錯誤、計算錯誤，可以采用劃線更正法。即：在錯誤的金額上劃一橫線，將正確數字寫在上面半格內，并由更正人員在橫線更正處蓋章。

（2）如果屬于記賬憑證錯誤，金額多寫或少寫，應該采用紅字更正法或補充登記法編制記賬憑證，并與更正月份的記賬憑證一起匯總，編制記賬憑證匯總表，根據記賬憑證匯總表登記總帳。

更正錯帳的方法有：劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。

（1）劃線更正法，又稱紅線更正法。如果發現帳簿記錄有錯誤，而記帳憑證沒有錯誤，純屬記帳時文字的筆誤，應采取劃線更正法更正。更正的方法?：將錯誤的文字或數位劃一條橫線登出，然後，將正確的數位用藍字或黑字填寫在劃線上面，并由更正人員在更正處簽章。

（2）紅字更正法。又稱紅字沖銷法，適用於以下兩種情況。

① 記帳後，如果發現記帳憑證中應借應貸會計科目或記帳方向有錯誤，且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應采用紅字更正法。更正方法?：先用紅字金額填制一張與原錯誤記帳憑證內容完全相同的記帳憑證，并據以用紅字登記入帳，沖銷原有錯誤的帳簿記錄，然後，再用藍字或黑字填制一張正確的記帳憑證，據以用藍字或黑字登記入帳。

② 記帳以後，如果發現記帳憑證中應借，應貸的會計科目、記帳方向都沒有錯誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額大於應記的正確金額，也采用紅字更正法。更正方法?：將多記的金額紅字填制一張與原錯誤記帳證所記的借貸方向、會計科目相同的記帳憑證，有摘要欄注明“沖銷某月某日第 號憑證錯帳”，并據以登記入帳，以沖銷多記金額。

（3）補充登記法，又稱藍字補記法。記帳以後，如果發現記帳憑證中應借、應貸的會計科目與記帳方向都沒有錯誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額小於應記的正確金額，應采用補充登記法。更正方法?：將少記的金額用藍字或黑字填一張與原錯誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證，在摘要欄注明“補記某月某日第 號憑證的借帳”，并據以登記入帳，以補記少記金額。

拓展資料：

補充登記法是指在會計核算中，用補記金額以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。在科目對應關系正確時，將少記的金額填制一張記賬憑證，在“摘要”欄中注明“補記x字第x號憑證少計數”，并據以登記入賬，以補充原來登記少記的金額。

適用范圍

記賬憑證中使用的應借、應貸會計科目正確，只是所記金額小于應記金額，并已登記入賬，且記賬憑證和賬簿記錄相吻合。

更正方法及步驟

填制一張藍字金額為正確與錯誤金額的差額的記賬憑證（賬戶及對應關系均與原記賬憑證相同），在摘要欄中注明“補充某日×號憑證少記金額”。

用藍字登記有關賬戶，補記少記金額。

例：企業管理部門2003年1月15日領用原材料10000元。企業填制憑證分錄為：

借：管理費用 1000

貸：原材料 1000

并根據此筆分錄登記入賬。

后來發現，管理部門領用的為10000元原材料，而不是1000。所以，需要藍字補充9000元的憑證。分錄為：

借：管理費用 9000

貸：原材料 9000

并且根據這筆分錄，將9000登記入賬，補記少記金額。

以上內容就是小編老師匯總的，登記總賬的過程及錯賬的更正方法在正文中都已經介紹了；相信大家看完后都有了一定的理解；如果后期工作中遇到什么問題可以來會計學堂進行咨詢。