單位專項資金使用管理辦法

單位專項資金使用管理辦法

（一）首先要從預算環節著手,把好預算關。預算管理是管理會計的方法之一。其主要功能就是通過事前的預測對未來有個相對清晰的認識,并以此發揮控制作用。對于專項資金,就是將“錢用在刀刃上”,避免不必要的浪費。有的單位沒有專項資金使用的正式詳細的費用預算以及結算,僅僅是在項目完成后由財務人員加總項目總支出。如果能夠通過費用預算進行專項資金支出控制,并且對資金使用結余或者超支的原因進行進一步分析的話,更有利于專項資金的有效使用。另外,還應該考慮全國地區之間經濟發展的不平衡,對于經濟落后地區要加大扶持力度,減少配套資金給地方政府帶來的壓力,增加專項資金的投入,還要盡可能減少資金的撥付環節和資金的撥付時間,確保專項工作順利進行。

（二）要強化使用專項資金的各項規章制度,加強主管領導及財務人員的專項工作內容學習,提高財會人員使用專項資金的能力。通過學習在思想上提高認識,對待專項資金的使用一定要堅持專款專用的原則,不允許擠占挪用,截留,否則將以嚴重違反財經記律論處。提高行政事業單位對財務人員的重視程度。讓單位財務人員在專項資金的管理中不只是承擔會計核算和資金支付等服務性工作,還要經常與業務人員一起學習,溝通交流,了解具體業務和決策情況,要把財務會計人員對各活動的事前和事中的輔助控制作用體現出來。建立健全各種規章制度,并對項目所需物資采取政府集中采購的辦法。結算時,通過銀行轉賬結算以及公務卡結算方式,避免支付大額現金,以防止資金浪費和采購中的不正常交易（三）單位財務部門可將專項資金使用情況的綜合評價和跟蹤問效意識及相應績效評價機制相結合,以便于對專項資金進行管理。

對于所屬部門上報的各類專項資金更多地只從數字上簡單匯總,而沒有從財務角度加以分析和利用,特別是缺乏對專項資金使用情況的綜合評價以及相關同類專項使用確定標準的歸納的了解。項目單位應根據項目合同建立績效管理目標,制定管理流程、設計管理方案,進行綜合績效管理評價。專項資金績效評價有賴于專項資金核算提供的會計信息,而實施績效評價又能促進專項資金進行規范核算。進行綜合評價,可以規范資金使用范圍和標準,判斷資金使用效率。通過建立財政專項資金效績評價分析制度,對提高預算編制科學性和合理性,優化資金結構,規范會計核算,強化監督管理都將起到積極的作用。

（四）強化各種針對專項資金使用情況的監察、監督作用,加大懲處力度,進行責任追究。采取多種形式相結合的方式加大監督的力度。1 、是發揮各單位內部審計內部監督的作用。2 、是讓主管部門、國家審計機關和社會審計機構發揮監督作用;3、是發揮紀檢監察機關監督和群眾舉報監督的作用。首先要加強上級對下級履行監管職責進行縱向的檢查和監督。再組織財政等相關部門單位對資金、項目進行橫向的檢查和監督。最后,有必要的還要通過紀檢監察機關對專項資金使用的全過程開展經常性的執法監察。通過監督檢查,對在管理和使用專項資金中出現的違法違紀問題進行及時查處。

要堵住專項資金管理和使用過程中的漏洞,把有限的專項資金真正用到生產、建設項目中去,科學性的考核與評價以及必要的管理措施,使資金的經濟效益最大化,有效提高地區的整體科技水平,推動產業優化和區域經濟的可持續發展。因此,我們必須管理好、使用好專項資金。

公司資金管理包括哪些內容？

企業資產管理涉及的內容主要包括：基礎管理、工單管理、預防性維護管理、 資產管理、 作業計劃管理、 安全管理 、 庫存管理、 采購管理、報表管理、檢修管理、數據采集管理等基本功能模塊，以及 工作流管理、 決策分析等可選模塊。

企業資產管理的范圍：

1、設備資產&技術管理

設備信息庫，實現設備前期的選型、采購、安裝測試、轉固;設備轉固后的移裝、封存、啟封、閑置、租賃、轉讓、報廢，設備運行過程中的技術狀態、維護、保養、潤滑情況記錄。

2、設備文檔管理

設備相關檔案的登錄、整理以及與設備的掛接。

3、設備缺陷&事故管理

設備缺陷報告、跟蹤、統計，設備緊急事故處理。

4、預防性維修

以可靠性技術為基礎的定期維修、維護，維修計劃分解，自動生成預防性維修工作單。

5、維修計劃&排程

根據日程表中設備運行記錄和維修人員工作記錄，編制整體維修、維護任務進度的安排計劃，根據任務的優先級和維修人員工種情況來確定維修工人。

6、工單生成&跟蹤

對自動生成的預防性、預測性維修工單和手工錄入的請求工單，進行人員、備件、工具、工作步驟、工作進度等的計劃、審批、執行、檢查、完工報告，跟蹤工單狀態。

7、備品、備件管理

建立備件臺帳，編制備件計劃，處理備件日常庫存事務(接受、發料、移動、盤點等)，根據備件最小庫存量或備件重訂貨點自動生成采購計劃，跟蹤備件與設備的關系。

8、維修成本核算

憑借工作單上人員時間、所耗物料、工具和服務等信息，匯總維修、維護任務成本，進行實際成本與預算的分析比較。

9、缺陷分析

建立設備故障代碼體系，記錄每次故障發生的情況以進行故障分析。

10、統計報表

查詢、統計各類信息，包括設備的三率報表、設備維修成本報表、設備狀態報表、設備履歷報表、備件庫存周轉率、供應商分析報表等。

綜合以上的內容所知，單位專項資金使用管理辦法的實施可以參考當地所公布的管理辦法，如果有什么不明白的或者不理解的地方；可以來會計學堂或者當地的稅務機關進行咨詢。