老師，食堂里的東西既用于員工福利又用于招待，請問這個怎么做賬務處理？

微信用戶 追問

2024-09-18 14:34

老師，比如說食堂買了一袋大米，員工也有吃，招待客戶也有吃，請問這個大米做到哪個費用里

堂堂老師 解答

2024-09-18 14:38

大米主要用于員工日常飲食，應計入“管理費用-職工福利費”；同時，若用于招待客戶，則部分成本可計入“銷售費用-業務招待費”。需根據實際情況合理劃分。

微信用戶 追問

2024-09-18 14:46

老師，我們這邊大部分都是用于招待客戶的，員工偶爾用一點點，像這種情況我是不是可以全額計到招待費里

堂堂老師 解答

2024-09-18 14:48

大部分用于招待，且有明確區分記錄的情況下，可以將大米成本全額計入“銷售費用-業務招待費”。但建議保留采購和使用記錄，以證明分配的合理性。

微信用戶 追問

2024-09-18 14:55

老師，做到哪種費用里對公司更有利些呢？

堂堂老師 解答

2024-09-18 14:57

計入“銷售費用-業務招待費”通常能更準確反映與業務活動相關的成本，有助于更精確地進行成本效益分析和稅務籌劃。同時，合規性也更為重要，確保會計處理符合稅法規定。

微信用戶 追問

2024-09-18 16:14

老師，這個做記賬憑證時，我就是根據支付的單據和發票兩張附件入賬可以嗎？您說還要什么用使用記錄證明分配的合理性，請問這些記錄證明怎么搜集，我應該怎么做？

堂堂老師 解答

2024-09-18 16:18

做記賬憑證時，確實需要發票和支付單據作為附件。關于使用記錄，可以通過以下方式收集：

1. 采購申請單：記錄采購需求及用途。
2. 入庫單：記錄大米接收和存儲信息。
3. 領用記錄：詳細記錄大米的使用情況，包括領用時間、數量、用途（員工用餐、招待等）。
4. 報銷單：用于招待時的報銷記錄，注明用途和金額。

通過這些記錄，可以清晰展示大米使用情況，確保會計處理的合理性和合規性。

微信用戶 追問

2024-09-18 16:24

老師，我們這個小公司，什么手續都沒有，就是一個電話直接叫送米的送來，只有報銷單和支付的截圖和發票三樣附件，公司流程上也沒有入庫出庫領用這些手續，這樣不行嗎？

堂堂老師 解答

2024-09-18 16:26

在正規會計處理中，確實需要完整的記錄如入庫單、領用記錄等。但在小型企業或特殊情況下，缺少這些手續可能會導致賬目不夠清晰，影響財務報告的準確性和合規性。建議盡量完善內部流程，比如：

1. 書面確認：每次收貨時，即使只是口頭確認，也可以要求送米方提供書面證明，說明數量、日期等信息。
2. 報銷流程改進：明確報銷流程，要求提供詳細的報銷說明，包括使用目的、人數等信息。
3. 定期盤點：定期對庫存進行盤點，確保賬實相符。
4. 咨詢專業人士：如有條件，咨詢會計師或法律顧問，了解是否符合當地法律法規的要求。

盡管可能面臨一定挑戰，逐步改善流程，確保財務記錄的完整性和合規性，對于公司的長遠發展是至關重要的。