如果培訓預算,從哪幾方面著手強調(diào)重要性?

愛??Sarah
于2024-04-09 12:54 發(fā)布 ??726次瀏覽
- 送心意
小菲老師
職稱: 中級會計師,稅務師
2024-04-09 12:59
同學,你好
——培訓人群(基層、中層、高層)
關于培訓預算的分配,很多第三方的公司都做過調(diào)研,基本結論都是類似的,就是培訓預算的分配呈“倒三角”,即越往高層資源傾斜越多。
這么做的道理,和其他資源分配理論是類似的,即集中優(yōu)勢資源發(fā)展核心要素(核心人才)。
從人才發(fā)展的10-20-70理論出發(fā),基層、中層和高層需要的培養(yǎng)方式其實也存在較大的不同。
對于基層,幫帶往往起著較大的作用;
對于中層,培訓+輔導往往效果更好;
而對于高層,視野開拓和跨界交流則是主要的模式。
——培訓內(nèi)容(專業(yè)技能、領導力、價值觀)
不同的企業(yè)界定的維度可能略有不同,但通常來講,企業(yè)培訓都逃離不開專業(yè)技能、領導力、文化價值觀這三個方面。
——培訓預算的費用結構
我一直堅持培訓管理者要有產(chǎn)品經(jīng)理的思維,要能夠量化地分析培訓產(chǎn)品的費用結構,并知道從何處優(yōu)化。
對于通常意義的課堂培訓來說,基本費用包括以下幾個方面:
(1)講師費用:如果是外請講師則是授課費,內(nèi)部講師則是講師禮品或講師課酬。
從講師費用優(yōu)化的角度,當然內(nèi)部講師要比外部省錢的多。考慮到效果,建議可以考慮派內(nèi)訓師去參加外部培訓(或接受課程認證),然后回到公司進行轉(zhuǎn)訓。
(2)場地費用:如果是使用公司內(nèi)部的會議室則無費用。如果是租用外部場地,如酒店、專門的培訓教室,則形成了一筆開支。
現(xiàn)在有網(wǎng)站專門做空閑會議室的租賃,同行如果考慮在這塊節(jié)省費用,不妨參考一下。另外,與兄弟公司交換場地,也是一種免費可行的方式。
(3)學員差旅費用:這塊費用,要考慮到公司的特點,即員工是否分散在全國各地。如果做集中培訓,學員的差旅費用會是一塊非常大的部分。
當然,也可以用視頻會議、電話會議、網(wǎng)絡會議等省錢的方式替代,但效果會有較大影響。對于全國性的企業(yè),培養(yǎng)當?shù)氐暮细竦膬?nèi)訓師,從長遠看是非常劃算的一件事。
(4)會務費用:包括就餐、茶歇、教材印制、會務用品**、工作人員的相關費用等。
這塊費用往往很難“砍”,建議考慮尋找?guī)准曳€(wěn)定合作的供應商,也許費用減少不多,但會節(jié)省我們很多的時間。
——培訓費用分攤問題
不同企業(yè)的運作模式不同,培訓費是企業(yè)大學或HR一家承擔,還是有相應的分攤機制,這都會影響到培訓預算的總包。
從費用優(yōu)化的角度,建議大家考慮如下方式是否可在自己的企業(yè)試行:
(1)高管層的培訓費用,特別是高管外出參會、參訓、或讀EMBA、MBA、經(jīng)理人項目等的費用,可否從CEO辦公室專向費用列支,或從高管所在部門的管理費用中列支。
(2)業(yè)務類的培訓,是否可由企業(yè)大學或HR與業(yè)務部門按照某種比例分攤。如業(yè)務部門承擔外請講師費用,或?qū)W員差旅費自理等。
(3)如果業(yè)務部門各自都有獨立的一小塊培訓預算,可否嘗試簡單的內(nèi)部結算,由業(yè)務部門向培訓部門的服務付費。
(4)內(nèi)部培訓是否可以嘗試收費,先期可以不以盈利為目的,至少可以沖抵一部分組織成本。現(xiàn)在很多企業(yè)都開始推行有償培訓,這不僅僅是培訓價值貨幣化的問題,對于學員學習的主動性也會有促進作用。這個話題大家有興趣的可以多看看一些標桿企業(yè)的做法。
從長遠看,企業(yè)大學或企業(yè)培訓部門如果要發(fā)展得好,有自己的內(nèi)部話語權,一定會朝著內(nèi)部盈利單元的方向發(fā)展。這個過程,培訓管理者要不斷地向企業(yè)高層輸出自己的想法、思路,不斷蓄勢,用培訓實效來證明自身的價值。





粵公網(wǎng)安備 44030502000945號



愛??Sarah 追問
2024-04-09 13:04
小菲老師 解答
2024-04-09 13:07