老師，請問一下，我公司之前一員工有將近5萬的費用報超款，一直未予支付，現在該名職工從公司離職去了老板另外一家公司擔任要職，現需要支付這筆報超款，又不想在明面上出現他的名字，因為對外界來說，我們兩家公司沒有任何關系，所以不想被人發現可疑點，這種情況下，這筆報超款怎么出去比較好？

木木 追問

2024-01-31 16:13

第一，公司沒有那么多現金，第二，即便現金處理，不也得讓他本人開收據嗎？

王璐璐老師 解答

2024-01-31 16:17

你好 是不是他之前的報銷已經寫了 已經做進賬里面去了呀 如果這樣的話  其實錢怎么出去都是有痕跡可以查到的  因為報銷單是他的名字   是不是可以改一下賬   把之前費用沖掉 別人幫他寫報銷單 在當年報銷

木木 追問

2024-01-31 16:33

但是在這筆費用報銷前，他本人還借的有備用金。

王璐璐老師 解答

2024-01-31 16:34

你好  如果剛好可以沖掉的話 就可以直接沖掉的哈

木木 追問

2024-01-31 16:36

剛好的話就不會出現這種問題了，問題是他借了6萬，報銷將近11萬。

王璐璐老師 解答

2024-01-31 16:37

你好  想完全規避只能是把以前年度的賬改了  發票給別人幫他報銷 你們就不會直接打款給他了

木木 追問

2024-01-31 16:38

那借的備用金呢？

王璐璐老師 解答

2024-01-31 16:40

你好  備用金的話是你們公司作為債權人  要追回來的 他離職了  這個不是業務往來  這個應該不影響他現在的職位的

木木 追問

2024-01-31 16:46

不是影響不影響的問題，主要就是不想讓他出現在我們公司的賬面上，本來現在都在懷疑我們兩家公司的關系，比較敏感，所以不想明面上讓人看到。

王璐璐老師 解答

2024-01-31 16:49

你好  那其實現在這個備用金是不是可以不在賬面上還掉的呀  私下還給你們  或者以前的備用金跟報銷的賬務全部改掉  私下還錢收錢的