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使用電子專票進行報銷入賬歸檔的基本規定有哪些?
搞怪的啤酒
于2023-02-27 13:38 發布 ??817次瀏覽
- 送心意
999
職稱： 注冊會計師
2023-02-27 13:46
1.電子專票報銷入賬歸檔的基本規定主要有以下幾點：
（1）電子專票報銷人必須為企業內部人員，不得以外部人員進行報銷；
（2）電子專票的內容必須完整，信息真實有效；
（3）電子專票必須由企業內部有權限的人員簽字確認，該簽字必須在電子專票上；
（4）電子專票的報銷金額必須由企業內部有權限的人員確認；
（5）電子專票的報銷金額必須由企業內部有權限的人員確認；
（6）電子專票報銷入賬歸檔需要建立完善的報銷管理制度，并確保報銷支出嚴格按照企業專款專用、不得虛假報銷的原則；
（7）電子專票報銷入賬歸檔需要定期進行核驗，以確保企業報銷支出的合法性及真實性。
案例：某企業發生一筆10000元的報銷支出，財務人員需要準備電子專票，并需要報銷人簽字確認，并由企業內部有權限的人員確認報銷金額，發現電子專票信息不完整，需要報銷人重新準備電子專票，報銷入賬要按照企業的報銷管理制度，定期進行核驗，確保報銷支出的合法性及真實性。
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1.電子專票報銷入賬歸檔的基本規定主要有以下幾點：
（1）電子專票報銷人必須為企業內部人員，不得以外部人員進行報銷；
（2）電子專票的內容必須完整，信息真實有效；
（3）電子專票必須由企業內部有權限的人員簽字確認，該簽字必須在電子專票上；
（4）電子專票的報銷金額必須由企業內部有權限的人員確認；
（5）電子專票的報銷金額必須由企業內部有權限的人員確認；
（6）電子專票報銷入賬歸檔需要建立完善的報銷管理制度，并確保報銷支出嚴格按照企業專款專用、不得虛假報銷的原則；
（7）電子專票報銷入賬歸檔需要定期進行核驗，以確保企業報銷支出的合法性及真實性。
案例：某企業發生一筆10000元的報銷支出，財務人員需要準備電子專票，并需要報銷人簽字確認，并由企業內部有權限的人員確認報銷金額，發現電子專票信息不完整，需要報銷人重新準備電子專票，報銷入賬要按照企業的報銷管理制度，定期進行核驗，確保報銷支出的合法性及真實性。
2023-02-27 13:46:22
電子專票報銷入賬歸檔的基本規定包括：
1、保存原件：每張電子專票入賬歸檔時，應保存報銷專票的原件，并將其存放在指定的位置；
2、按照要求歸檔：按照報銷憑證生成政府采購專票的要求，將報銷專票批量歸檔到電子檔案中；
3、審核核對：報銷專票開票情況，歸檔依據及報銷金額，均應與申請報銷單相符，審核時核對；
4、備檔說明：對歸檔的電子專票，應在歸檔說明中填寫相關的備檔資料，方便后期查詢及審計。
拓展知識：電子專票報銷入賬歸檔過程中，可使用電子檔案管理系統來提高歸檔的效率及準確度，有效實現報銷憑證與專票的及時關聯，避免因人工把控出現的失誤。
2023-02-27 14:27:15
電子發票打印出來效力一樣 沒有規定要保存電子檔
2020-07-03 10:59:04
這句話的意思是，電子發票要打印出來放到憑證里面，然后電子發票要保存好
2022-03-23 17:25:48
一、交通費
納稅人購進國內旅客運輸服務，其進項稅額?允許從銷項稅額中抵扣。
納稅人未取得增值稅專用發票的，暫按照以下規定確定進項稅額：
1.取得增值稅電子普通發票的，為發票上注明的稅額；
2.取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的，為按照下列公式計算進項稅額：
航空旅客運輸進項稅額=（票價%2B燃油附加費）÷（1%2B9%）×9%
3.取得注明旅客身份信息的鐵路車票的，為按照下列公式計算的進項稅額：
鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷（1%2B9%）×9%
4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，為按照下列公式計算進項稅額：
公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷（1%2B3%）×3%
政策依據：《財政部 稅務總局 海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》（財政部 稅務總局 海關總署公告2019年第39號）
二、餐飲費
出差就餐，應該開具增值稅普通發票，?不可以抵扣進項稅額。購進餐飲服務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣，所以餐飲費即使開具了增值稅專用發票也不可以進行抵扣。
政策依據：《財政部 國家稅務總局關于全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)
三、住宿費
在向提供住宿服務的酒店等機構索要發票時，要?區分不同的?情況：如果員工所在的企業是小規模納稅人，應索取增值稅普通發票；如果是增值稅一般納稅人的企業員工出差住酒店，可向酒店索取增值稅專用發票用于抵扣進項稅額。
政策依據：《中華人民共和國增值稅暫行條例》
2022-06-14 16:56:07
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