老師好！根據《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第九條的規定，我們公司的工程成本支出有一部分是由員工個人墊付的，員工去買相關的材料和發生的相關支出，員工相關支出對應的收款方是無需辦理稅務登記從事小額零星經營業務的個人，其支出金額在500元以下的可以不取得發票，以內部憑證上面載明收款個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等信息可以作為外賬的入賬憑證。如果員工支出對應的收款方是已辦理稅務登記的增值稅納稅人、個體工商戶則需要向對方索取發票，如果取得的是收據則不能入外賬。這樣理解，對嗎？

陽光 追問

2022-10-29 20:28

前任會計做的外賬對于那些500元以下的支出全部是員工個人手寫的白條和相關的收據，上面列明啥材料，金額，并沒有注明收款個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等信息。這樣做到外賬上行嗎？

悠然老師01 解答

2022-10-29 20:29

這樣做到外帳上稅務查是不符合規定的

陽光 追問

2022-10-29 20:29

有些成本費用支出員工報銷的是由500元以下的支出組成的很多收據加起來的金額比如4萬多的報銷，里面大部分是500元以下的收據和幾千元的收據組成的大金額上萬元，這樣行不？

悠然老師01 解答

2022-10-29 20:31

不行的，不能一次性報銷那么大金額，得拆分開報銷的

陽光 追問

2022-10-29 20:33

拆分開報銷的意思是比如4.3萬元的報銷不要一次全部報銷支付給員工，那要拆分成幾次轉賬報銷給員工呢？

悠然老師01 解答

2022-10-29 20:34

一個類型的同一天的合并報銷，不能很多天合并在一起報銷

陽光 追問

2022-10-29 20:38

老師，稅法上有哪條明文規定了，500元以下的支出有很多筆時員工不能在同一天合并報銷？

悠然老師01 解答

2022-10-29 20:46

稅法上沒有規定，但是你的業務員攢一堆一起報，如果有同一家重復購買的超過500的不是給自己找麻煩嗎

陽光 追問

2022-10-29 20:49

老師，意思是 如果有同一家重復購買的超過500元的就不能以收據入外賬了，要取得發票才能入外賬，是這個意思嗎？

悠然老師01 解答

2022-10-29 20:56

是的，你的理解完全正確