請問單位食堂的菜、肉、油等費用是否可以定制菜品單（含價格），再附加上收款收據進行報銷呢？對收款收據的用章是食堂章還是其他的？有了菜品的價目表，還需要附加購買菜面油等物料的發票么？

孫希良 追問

2022-06-16 09:15

我們單位有內部食堂，有食品經營許可證，不獨立于單位核算的。請問這類收據，是我們的食堂開給單位的，還是賣菜面油的人開給單位的呢？

秦楓老師 解答

2022-06-16 10:18

內部職工食堂  采購的食材 你收集的發票要直接抬頭開給你們單位 

孫希良 追問

2022-06-16 10:27

如果對方沒有發票，可以開具收據么，有什么要求么

秦楓老師 解答

2022-06-16 10:31

如果單次500元以下的話，開收據，備注姓名和身份證號碼，不需要發票，可以稅前扣除，如果是500元以上的開收據，但是不可以稅前扣除。

秦楓老師 解答

2022-06-16 10:31

收據上面沒有什么要求，金額，財務章，然后最好附一個清單。

孫希良 追問

2022-06-16 10:49

您說的這個蓋財務章的收據，是誰給誰開具的呢？

秦楓老師 解答

2022-06-16 10:53

同學你好，首先你們食堂的經營管理模式是，你們僅僅是這個公司的食堂，所有成本費用都是拿到公司報銷，還是說公司給你撥付款項，你要開收據，開發票給公司，你在外面采購的材料，他們把發票開給你，你們食堂一個獨立的納稅人公司。

孫希良 追問

2022-06-16 11:01

是這樣，食堂不獨立核算，但是有食品經營許可證，名稱為xx食堂。所有成本費用都在單位的報銷，這樣食堂的花銷該怎么樣處理呢

秦楓老師 解答

2022-06-16 11:04

那我前面說的都沒有問題，你直接讓那些給你給你提供菜油的的企業直接開票或者收據，你供貨單位收據蓋財務章。

孫希良 追問

2022-06-16 11:06

沒有任何章，就是閑散的小商小販呢？對收據有什么要求呢？可以一直在這個人地方買么

秦楓老師 解答

2022-06-16 11:07

沒有章也沒有關系，我不說了嗎，如果是500元以下的，只要有收據，上面寫上身份證號碼和姓名，就可以稅前扣除，不要發票，如果金額是500元以上的，如果對方提供不了發票，你也可以收據給公司報銷，但是公司這一塊他不能稅前扣除，第二年他要做納稅調增。

孫希良 追問

2022-06-16 11:29

老師，您說的公司撥付款項，是個什么流程

秦楓老師 解答

2022-06-16 12:08

我一開始以為你們食堂是獨立的，每一次公司會撥付款項給你們，你們給公司開票。

孫希良 追問

2022-06-16 13:41

單位食堂辦理的食品經營許可證有什么用呢？

秦楓老師 解答

2022-06-16 14:00

同學你好，抱歉，這個我沒有涉及過，不太清楚。

孫希良 追問

2022-06-16 14:16

還有500的標準是在一個人那里不滿500就可以吧？個人小販賣東西的

秦楓老師 解答

2022-06-16 14:21

是的 小商小販 單次不超過500元。

孫希良 追問

2022-06-16 16:38

1、單位食堂辦理統一午飯卡，員工交的餐費統一交到財務會計部，由綜合管理部進行充值。
賬務處理：
借：現金
貸：其他應付款-職工食堂代收款 
2、一般情況下，職工繳納的餐費很少，單位給予補貼。如，員工每次消費一餐2元，但實際成本可能是5元，所以單位會補貼一部分，一般是按每人每天5元補貼，財務會計部每月將每位員工補貼的餐費并入工資表，然后再扣除，掛賬“其他應付款”。
3、核定一定的備用金，主要根據日常買菜等沒票的雜支費用，假如核定為5000元，日常的買油、面等大額的有發票的，直接到財務部報銷。
賬務處理：
借：其他應付款-職工食堂代收款
貸：現金    
日常買菜5000元快花完時，憑借買菜的清單（日常支出買菜經過相關部門人員審批）到財務部報銷。
賬務處理：
借：其他應付款-職工薪酬
貸：現金 
這樣處理加強了食堂管理控制，防止亂花錢，另外，職工食堂補助計入到工資總額內，相當于代收款，既規避了個人所得稅的問題，也解決了企業所得稅的問題。

孫希良 追問

2022-06-16 16:54

請逐條講解一下吧，以及分錄

秦楓老師 解答

2022-06-16 16:58

這個是你們公司財務制定的食堂管理財務制度和規范么 ？

孫希良 追問

2022-06-16 17:13

不是的，是會計學堂的一個回答，我沒有看懂，所以問問

秦楓老師 解答

2022-06-16 17:21

這個分錄 主要是核算員工充卡 公司內部食堂模式  員工上交的餐費 統一充值到飯卡上 
比如第一個分錄   由食堂充值的時候  現金增加  其他應付款增加 其他應付款視同給公司代收 后續要交給公司