老師,你好,請問一下,稅務要我出一份情況說明,廣告服務費,不是我們公司的經營范圍,發票24.7.29已開發票,9.29已沖紅,這個情況說明怎么寫給稅局?
pansy
于2025-09-08 15:54 發布 ??134次瀏覽
- 送心意
劉艷紅老師
職稱: 中級會計師
2025-09-08 15:56
您好,
《關于廣告服務費發票開具及沖紅的情況說明》
尊敬的[XX稅務局]:
我司[公司全稱](統一社會信用代碼:[填寫]),注冊地址為[公司地址],法定代表人[姓名],現就我司于[20X]年[X]月[X]日開具的廣告服務費發票(編號:[發票號碼])及后續沖紅事項向貴局作出如下說明:
一、基本情況概述
我司主營業務為[簡要說明公司營業執照載明的經營范圍,例如:“機械制造與銷售”“軟件開發服務”等],廣告服務不屬于我司經核準的經營范圍。此次涉及的發票系因[具體原因,如:業務合作方需求/財務人員誤操作/系統歸類錯誤等]導致開具了“廣告服務費”項目,該行為存在超出經營范圍開票的問題。
二、事件經過
發票開具背景
時間:[20X]年[X]月[X]日
發票信息:發票編號[XXX],金額[XX元],購買方為[客戶名稱],銷售方為我司,開票項目為“廣告服務費”。
原因說明:當時因[具體原因,例如:①客戶要求以‘廣告費’名義開票以便其入賬;②我司財務人員對業務實質理解偏差,誤將某項服務歸類為廣告服務;③其他客觀因素]。此筆業務的實際內容為[真實業務內容,需與合同一致,例如:“設備維護技術服務”“軟件升級支持”等],并非真正意義上的廣告服務。
發現問題及處理過程
自查發現:我司在[發現時間]通過內部審計/稅務風險排查/客戶反饋等方式,意識到該發票存在超范圍開票問題。
主動糾錯:為確保合規,我司已于[20X]年[X]月[X]日按規定對上述發票進行全額沖紅(紅字發票編號:[紅沖發票號碼]),并重新開具符合經營范圍的發票(如有)。
賬務調整:同步完成相關賬目調整,確保財務報表真實反映業務實質。
三、原因分析
本次事件暴露出我司在以下環節存在疏漏:
業務審核機制不足:未嚴格核對開票項目與經營范圍的一致性;
人員培訓不到位:財務及業務人員對稅收政策的理解存在偏差;
風險防控意識薄弱:未充分識別跨經營范圍開票的風險。
四、整改措施及承諾
為杜絕此類問題再次發生,我司已采取以下措施:
完善內控制度:修訂《發票管理制度》,明確開票前需雙重核查經營范圍與業務實質;
加強人員培訓:組織財務、業務部門學習《發票管理辦法》及最新稅收政策,強化合規意識;
系統優化:在開票系統中設置經營范圍關鍵詞預警,自動攔截不匹配的項目;
定期自查:每季度開展發票專項檢查,及時發現并糾正潛在風險。
我司鄭重承諾:今后將嚴格遵守稅收法律法規,規范經營行為,堅決杜絕超范圍開票等違規情形。懇請貴局予以監督指導!
五、附件材料
原發票復印件(編號:[XXX]);
紅字發票復印件(編號:[XXX]);
業務合同/協議復印件(證明真實業務內容);
賬務調整憑證復印件;
其他佐證材料(如溝通記錄、情況說明等)。
特此說明!
[公司名稱](蓋章)
[法定代表人簽字]
[日期]
[聯系人及電話]





粵公網安備 44030502000945號



劉艷紅老師 解答
2025-09-08 15:57