憑證類別不合法怎么弄

2019-03-28 09:00 來源:網友分享
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憑證類別不合法怎么弄?相信很多新手同學在做電算化實操的時候會碰到的問題,不用擔心,會計學堂小編就此問題翻閱了一些資料,將建議整理在下文,希望能對您有幫助!

憑證類別不合法怎么弄

建議一:基本設置-基礎檔案-財務-憑證類別中修改,原因應該是你設置的憑證類別中設置了科目限制(如:借方必有、貸方必有、借方必無、貸方必無等)

建議二:先查一下你設置的憑證類別。例如,如果你批量生成的是轉帳憑證,而科目中出現了現金和銀行存款,則會報錯。

憑證類別不合法怎么弄

憑證類別是什么意思

設置憑證類別是指對記賬憑證進行分類編制。用戶可以按照企業的需求選擇或自定義化證類別。 

憑證類別設置完后,用戶應該設置憑證類別限制條件和限制科目,兩者組成憑證類別校驗的標準,供系統對錄人的記賬憑證進行輸人校驗,以便檢查錄人的憑證信息和選擇的憑證類別是否相符。在會計軟件中,系統通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、無限制等。憑證類別的限制科目是指限制該憑證類別所包含的科目。在記賬憑證錄人時,如果錄人的記賬憑證不符合用戶設置的限制條件或限制科目,則系統會提示錯誤,要求修改,直至符合為止。

現金或銀行存款增加要記借方,是收款憑證(借方是現金或銀行存款)

現金或銀行存款減少要記貸方,是付款憑證(貸方是現金或銀行存款)

現金增加而銀行存款減少,后者銀行存款增加而現金減少是付款憑證(借貸雙方都是現金和銀行存款)

現金和銀行存款都沒有增加或減少就是轉帳憑證(借貸雙方都沒有現金和銀行存款)

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