記賬憑證怎么填寫錄入

記賬憑證怎么填寫錄入

錄入記賬憑證自動成生財務報表和登記賬薄且具備出具資產負債表、利潤表,憑證打印,明細賬總賬多欄賬查詢打印功能.

憑證填制的實戰技巧:

1、摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的.

2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統計.

如現款銷售,也從"應收賬款"過一下;發放工資或福利,通過"應付職工薪酬"過一下.

3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明.

4、替票問題的處理

其他規范事項:

1、憑證附件的張數如何計算.

記賬憑證附件張數計算的原則是:沒有經過匯總的原始憑證,按自然張數計算;經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因為原始憑證張數已在匯總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記.

2、原始憑證丟失的處理方法.

從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證.如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證.

3、票據審核后的處理.

視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況.

①退回:單據不齊(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善.

②報銷:完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全,簽字齊備,只是個別票據不能報銷,則不能直接涂改報銷金額,也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷.

③作廢:如果報銷人弄虛作假,經核實后,則直接作廢,不予報銷.

4、幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理.

公司與其他企業、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬.

水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬.

否則,在所得稅匯算清繳時,稅務不會允許稅前扣除.

會計人該怎樣整理會計憑證

財務的記賬過程,就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程.每一筆經濟業務的發生,在財務上反映為單據的書面記載.單據的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據單位制定的財務制度,對單據的使用、填開等做出詳盡的要求.而對單據的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一.

填制憑證的誤區:

誤區1:所有的白條都不能入賬:

什么是白條?

通常意義上講,白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發證明).很多財務人員認為所有的白條是不可以入賬的.其實并不是這樣,支付對方是個人且不屬于應稅勞務的支出是可以用白條入賬的,而并不需要發票.如:

①支付給個人的各種補償、賠償費用.如拆遷賠償、青苗補償費;但需有相應的賠償協議等證明文件.

②獨生子女補助、取暖費補助、防暑降溫費等補助;

③撫恤金、救濟金等福利補助;

⑤喪葬費;

⑥死亡賠償;

⑦按經濟合同規定支付的罰款.

可根據法院判決書或調解書、仲裁機構的裁定書、雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務的協議、雙方簽訂的賠償協議等書面文件,作為記賬的依據.

如對以上有疑問,請翻閱《稅收征管法》第十九條規定、《會計法》第十四條規定、《企業所得稅法》第八條.

誤區2:收據不能做為記賬的憑證

凡是收據就不能做為記賬的憑證?不是.有此觀念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了,理由如誤區1所述,不贅述.

凡是收據都不能稅前扣除?非也.部分收據,如政府部門開具的專用票據也是可以稅前扣除的,例如

①由政府各部門開具的收費票據;

②由各事業部門開具的收費票據;

③捐贈收據;

④工會經費收據;

⑤法院的訴訟費、執行費、收款收據;

⑥軍隊收據;具體規定請參見財綜[2010]1號《行政事業單位資金往來結算票據使用管理暫行辦法》.

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