付款申請后還需要報銷單嗎

付款申請后還需要報銷單嗎

使用付款申請單雖然直接拿來入賬看似沒有毛病,但是使用報銷單是合理合規的,支付申請單不能作為費用報銷單來使用,但不排除有的單位在支付的金額較小時,將付款申請單作為單費用報銷單使用.

付款申請單一般用于采購付款,票到掛賬,付款沖賬.通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據,最終經領導批示同意后,會計做帳,出納付款.借記預付帳款或者應付帳款,貨記銀行存款.

費用報銷單一般用于直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等.是本公司員工要報銷辦事費用(例:出差、買辦公用品等)時填寫的單據,最終經領導批示同意后,會計做帳,出納付款.借記管理費用,貨記現金或者備用金.

單位費用報銷單怎么寫?

在日常工作中,因為臨時事件的發生,員工經常會自己墊付工作所需要的各項費用.這些費用在月末時,可以填寫費用報銷單進行統一的報銷.關于費用報銷單的填寫,大多數是出納負責的.

在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:

1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;

2.內容一旦填寫,不允許私自涂改;

3.單據上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;

4.內容盡量詳盡完整.

以上四點,是填寫費用報銷單的必備前提.至于填寫的細節問題,請看下文.

費用報銷單的填寫內容:

1.在"報銷部門"處,填寫報銷者所屬的部門分支;

2.報銷日期處如實填寫對應地報銷日期;

3.單據須標注清晰所附件的張數;

4.報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中不可填寫得模棱兩可;

5.寫完金額,前面加上"",以防止金額地改動;

6.合計數算清后如實填寫;

7.合計上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線.

以上就是會計學堂小編對"付款申請后還需要報銷單嗎"的解答,付款申請填寫的付款申請審批單和報銷單本質上是兩種不同的單據,一個是用來確認付款,一個是專門用來報銷的,財務上都有各自的職能.做為一個正規企業,特別是財務上建議嚴格按照規章制度來,可以避免不必要的麻煩.