個人借支備用金的使用期限

個人借支備用金的使用期限

公司員工如果出差,為符合公司業務的需要,必須按審批權限批準后,可向財務部預借一定數額的備用金.公司備用金額的借支程序:需要借款的人出差需要填寫出差申請,按規定程序批準后到財務部應收往來會計處領取借款單并填制借款單.公司的備用金借款人必須在公司業務完畢后5個工作日內到財務部處結清備用金.次年1月之前,上年所有個人借支的備用金都必須結清歸還,逾期不還的,一次從工資中扣回.

員工借支備用金的管理:

1、主要有備用金申批管理制度、

2、備用金用資事項及期限管理制度、

3、及時報銷及還款制度等等.

會計部門依據企業財務備用金制度對個人借款及欠款情況在每發工資時進行借款期限及用款情況進行核對,對不無辜不還款、不報帳人員的借款直接開收據從工資扣現還款,等等

一般會計處理程序:

1、憑領導簽字批準的"借款申批單"到財務借款("借款申批單"作原始憑證記帳):

借:其他應收款--個人借款/XXX貸:現金2、報銷或還欠款時(給還款人開收據與報銷憑證一起記帳):

借:費用科目(管理費用、營業費用、制造費用)借:現金貸:其他應收款--個人借款/XXX

3、對不按時報銷和還款人員,從開收據從工資扣款:

借:應付工資--代扣個人借款

以上就是個人借支備用金的使用期限的全部解答了,公司的備用金借款人必須在公司業務完畢后5個工作日,看完本文的會計朋友一定知道了,大家可以對應案例去理解,如果還有其他問題,可以咨詢會計學堂在線答疑老師.