員工預借的款項報銷時怎么處理？

員工預借的款項報銷時怎么處理

1.借錢的時候,你憑手續完善的借條(需領導批示),按照借條金額付給員工,做分錄

XX暫借 借:其他應收款--XX

貸:現金

2.還錢的時候,憑相關領導簽字的單據,開具收據.我就以你說的100元為例啊.

可以有三種情況:

一是員工報銷的單據金額為100,"收回借款(附單據幾張)"收據的金額為100;會計分錄為 :收回借款 借:相關費用

貸:其他應收款

二是假如員工報銷的有110元,"收回借款(附單據幾張計$110.00元,付出現金$10.00元",收據的金額為100元;會計分錄為 :收回借款 借:相關費用

貸:其他應收款

現金

三是假如員工報銷單據為90元,"收回借款(附單據幾張計$90.00元,收回現金$10.00元",收據的金額為100元.會計分錄為 :收回借款 借:相關費用

現金

貸:其他應收款

這些收據都蓋"結算專用章".

有時候員工借的多并不能一次性還款,這樣只要一查賬就能知道某某員工還差多少錢沒有還,發揮財務的管理作用.

還有一點"買包公用品收據"不能作為報銷的憑據,只能是發票.

年底預提工資和獎金應該怎么賬務處理

發放年終獎同發放工資的分錄是一樣的,首先要計提年終獎金,然后再是發放,最后是繳納個人所得稅的分錄:

計提年終獎金的分錄:

借:銷售費用/管理費用/職工薪酬/工資總額

貸:應付職工薪酬/工資總額

發放年終獎金時的會計分錄:

借:應付職工薪酬/工資總額

貸:應交稅費---應交個人所得稅

銀行存款

繳納個人所得稅的會計分錄:

借:應交稅費---應交個人所得稅

貸:銀行存款

做為一個會計從定人員,員工預借款項的報銷處理和預提工資的賬務處理都是必會的知識.對于這兩項小編整理的上述內容都已講明,大家學會了嗎?