記賬憑證設計有哪些基本步驟？

記賬憑證設計有哪些基本步驟?

答:記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同:

首先,需要確定使用記賬憑證的種類.一個單位究竟設計什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程序以及企業活動的特點來決定.如果是小型企事業單位,且設計的賬務處理程序記賬憑證賬務處理程序或日記總賬賬務處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業,且設計的賬務處理程序是憑證匯總的賬務處理程序(科目匯總表賬務處理程序和匯總記賬憑證賬務處理程序),則應選擇專用記賬憑證(收、付、轉憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設計的賬務處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應選擇專用記賬憑證格式.

此外,有些特殊業務還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證.顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了.緊接著就是根據記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內容、格式及規模大小.

最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時應考慮的基本內容之一.記賬憑證應定期裝訂成冊,在法定期限內指定專人妥為保管,期限屆滿再按規定程序銷毀.

記賬憑證必須具備哪些內容?

(l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫.

(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利于查找.

(3)經濟業務摘要:摘要是對經濟業務的簡要說明.

(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節.

(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關系到會計賬簿、會計報表的正確與否.為此,計算必須準確,書寫清楚、符合要求.

(6)所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符.

(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經濟責任.

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