會計憑證怎么審計？

會計憑證怎么審計

(一)原始憑證審計

原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制,用以記錄和證明經濟業務的發生和完成情況的最初書面證明.原始憑證的審計極為重要,任何一個單位的經濟活動和財務收支中的錯誤和弊端,往往表現在原始憑證上.原始憑證是記帳的依據,一旦發生錯弊,不僅使記帳、編制會計報表等整個會計核算的數字都出現不實,連最后計算出來的財務成果也不真實,以致造成各種損失.因此,必須重視原始憑證的審計.對原始憑證的審計,又分為外來原始憑證審計和自制原始憑證審計.

1).外來原始憑證審計

一是審查原始憑證的一般要素.查明憑證的名稱、單位抬頭、開出日期、品名、數量、規格、單價、金額等項目是否齊全.二是審查原始憑證的數字要素.查明數字書寫是否正確,數量和單價相乘之積,是否與細數金額相等;細數金額相加之和,是否與總金額相符;大小寫是否一致.三是審查原始憑證的時間要素.查明經濟事項發生時間的可能性與合理性,如果同一內容或同一金額的經濟事項,在相近時間同時出現;相近的流水號相繼出現;正附聯發貨票同時出現,就要注意查清是否存在虛假.四是審查原始憑證的規范要素.查明憑證是否正規、有無稅務部門的監制章和銷售部門的收訖章;辦理銀行結轉,有無國家統一規定的憑證.五是審查原始憑證的合法性要素.查明付款數額和付款對象,是否符合現金管理制度規定;憑證所列內容,有無違反財經紀律,限額控購商品是否超過定額和履行批準手續;開支內容是否與開支計劃、經濟合同規定的內容相吻合,有無突破預算或定額的問題.六是審查原始憑證的真實情況,有無合法憑證掩蓋下的不真實經濟活動.有無偽造的假憑證現象.對真實性要素要注意查明以下問題:即主隨客便,真票假名;無中生有,虛列支出;內外勾結,雙方得利;公私同票,瞞天過海;涂改刮擦,蒙混過關.

2).自制原始憑證審計

外來原始憑證審計的內容都適用于自制原始憑證審計.此外,自制原始憑證還要注意以下內容的審查:一是審查收款收據的印制是否按照規定的印制權限和有關要求印制.印制收據是否連續編號;收據的每聯是否標明監制單位和注明用途;在支款憑證上是否注明"無財務專用章無效"等內容.二是審查收款收據(物資價撥單),是否由印制單位后勤財務部門或事業部門統一登記、發放,并由領取人或發放人簽章.收據用完后,是否按規定保存備查,有無隨意銷毀現象.三是審查使用過的收據存根、號碼是否連續,有無缺本少頁;作廢的收據,是否與存根一并保存,并加蓋"作廢"印章.

(二)記帳憑證審計

1.審查記帳憑證各要素填寫是否齊全.

主要包括以下內容:憑證名稱;填制Ft期;憑證編號;經濟內容摘要;會計科目、總分類科目和明細分類科目;收、付方金額;所附憑證張數;制單、復核、記帳、會計主管簽章.

2.審查記帳憑證填制是否符合要求.

主要包括以下內容:記帳憑證是否用鋼筆填寫;記帳憑證中的文字和數字填寫是否清楚,計算是否正確;記帳憑證是否根據審核無誤的原始憑證匯總編制;記帳憑證所列科目名稱是否符合會計制度規定,有無隨意簡化、縮寫、錯用亂用等科目使用不當現象;記帳憑證所反映的經濟業務各種科目之間是否保持清晰的對應關系;記帳憑證有關欄次金額應當相等的,是否保持相等;據以編制記帳憑證的原始憑證是否附在記帳憑證之后進行編號,是否加蓋"附加"戳記.

(三)會計憑證保管的審計

審查尚未使用的空白憑證是否由專人保管,是否建立了領用制度;審查記帳憑證及其附件是否定期按順號裝訂成冊,加上封面,注明年度、月份、起止號數、年順序號數、月順序號數;審查會計年度結束后,會計憑證是否歸入會計檔案;審查已裝訂或已歸檔的原始憑證,需要使用是否有嚴格的手續,有無任意抽取的現象;審查會計憑證是否按規定期限保存,有無不經批準,提前銷毀的情況;保存期滿需要銷毀的憑證,是否開列清單,是否經單位領導審查,是否報經上級主管部門批準,有無為掩蓋舞弊而故意銷毀會計憑證的現象.

知識擴展

會計憑證審計意義

會計憑證是記錄經濟業務、搜集會汁資料、傳遞經濟信息.并在法律上具有明確經濟責任之效力和憑以記帳的書面文件.會計憑證審計就是審計人員按照標準.運用專門方法對會計憑證及其記載的財政或財務收支活動的真實性、正確性和合法性.以及憑證組織的科學性的檢查和驗證.

會計憑證特別是原始憑證是會計核算的原始證據.會計帳簿是根據會計憑證整理登記的.會計報表則是以核對無誤的帳簿記錄來編制的.如果會計憑證記錄不正確、不真實、不合規、不合法.則帳簿記錄和會計報表中所提供的財務成本指標也就不可能做到真實、正確、合規、合法.dj此可見,會計憑證記錄是確保整個會計帳目真實、正確、合規、合法的基礎.審查會計憑證及其記載的經濟活動的真實性、正確性、合規性和合法性具有特別重要的意義.

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