預付長期資產購置款計入哪個科目?
1、預付時
借:預付帳款
貸:銀行存款
2、收到發票時
借:固定資產
貸:預付帳款
問:支付購買不需要安裝的小型設備(屬于固定資產)的預付款,取得收據,暫無發票的情況下,如何進行會計處理?買需要安裝設備的預付款(取得收據,暫無發票)記入什么科目?
答:(1)在企業的日常經濟活動中,收款收據是作為款項收付憑證來使用的,因而更多地是與貨幣資金的收支相對應,而并不絕對地與交易行為相匹配。而購置機器設備和工程物資所發生的往來,通常是通過“其他應付款”科目進行核算,以區別于購買生產經營用材料所支付的款項。

(2)如果預期所購固定資產不需安裝或者預計安裝期限較短,也可以通過“預付賬款”進行過渡,即在預付款項時,借記“預付賬款”等,貸記“銀行存款”等。收到發票時,不需安裝的設備借記“固定資產”,需要安裝的設備借記“在建工程”,相應貸記“預付賬款”等科目。
(3)如果企業購置的設備是需要先辦理入庫手續,實際安裝時再領用的,就需要設置“工程物資”科目進行過渡。如果是企業自營工程購買大型設備的預付款以及購入的準備用于固定資產更新改造的設備、物資等,也應通過“工程物資”科目進行核算(下設“預付大型設備款”、“專用設備”等明細),待實際領用時轉為在建工程。付款時,借記“工程物資——預付大型設備款”等,貸記“銀行存款”等;收到發票時,借記“工程物資——專用設備”等,貸記“工程物資——預付大型設備款”等。
(4)如果企業已經將所購設備投入使用,但仍未取得正式發票,可以采取類似于暫估入賬的方式確認固定資產并按規定計提折舊。通常的會計處理是借記“固定資產”,貸記“預付賬款——暫估入賬款”等。待取得發票時,再按實際情況調整相關科目。
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