員工福利費一定要專票么?

員工福利費一定要專票么?

答：不一定！小編提醒各位會計人，不一定！因為有的福利費入賬必須憑發票，也有的福利費入賬不需要取得發票。

比如：

（1）公司給困難職工發放的補助費，可以憑困難職工發放明細表以及公司相關文件作為附件；（2）過節時公司給所以員工發放的現金福利，可以憑福利發放名單、金額較大的支出需要董事會決議等作為附件；（3）企業以貨幣形式發放給職工的救濟費、喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費等，可以憑職工簽字明細表作為附件；但是以下福利費必須取得發票才可以入賬并允許稅前扣除。

比如：

（1）企業購買屬于職工福利費列支范圍的實物資產如仲秋購買月餅等必須取得發票；

（2）企業職工食堂的采購支出必須取得發票；

（3）同時企業為職工支付的一些費用性福利如報銷的醫藥費、托兒費等也必須取得發票；

小編提醒：

（1） 《企業所得稅法實施條例》第四十條規定，企業發生的職工福利費支出，不超過工資薪金總額14%的部分，準予扣除。

（2）職工福利費將原來的預提扣除改為了現行的據實扣除，不再需要提前計提；

（3）國稅函[2009]3號文件明確規定“企業發生的職工福利費，應該單獨設置賬冊，進行準確核算；

（4）沒有單獨設置賬冊準確核算的，稅務機關應責令企業在規定的期限內進行改正。逾期仍未改正的，稅務機關可對企業發生的職工福利費進行合理的核定”。而有的企業在管理費項下設“管理費用—職工福利費”科目，這類企業應及時調整賬冊，將員工福利歸集到“應付職工薪酬—職工福利費”科目；（5）根據《企業所得稅法》規定的合理性原則以及《企業所得稅法實施條例》中“合理的支出，是指符合生產經營活動常規，應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出”的解釋，職工福利費屬于企業必要和正常的支出。

以上就是小編為大家介紹的員工福利費不一定要專票，詳細內容已經在上文列出，希望對大家有幫助，如果還需要更多的財會知識，歡迎持續關注會計學堂，多位老會計在線為大家解疑答惑。