個人抬頭發票能報銷嗎

個人抬頭發票能報銷嗎

提供的發票抬頭須為公司全稱,個人名義票據一律不予報銷.但一定要注意的是,這些票據個人抬頭的也可以稅前扣除:

1、出差交通費:員工出差購買的火車票、飛機票、意外保險等,必須是員工個人的名字;

2、辦公通訊費:手機登記為員工個人,發票也開給個人;

3、出差住宿費:以個人名義入住酒店旅館的住宿費,發票抬頭一般為個人;

4、住房補貼:企業發放住房補貼,特別是外籍個人,員工憑發票實報實銷,但由于是員工個人與業主簽訂租賃合同,發票抬頭為個人;

5、企業請個人辦理事項:按照合同約定個人辦理事項發生的費用由公司負擔,比如差旅費,個人取得抬頭為個人名字的發票向企業報銷.

企業應完善內部控制制度,在報銷個人的通訊費、差旅費、交通費、住房補貼等費用時,應注意取得相關證明資料,以證明個人的支出與企業經營相關.

個人抬頭發票一律不讓報銷?

首先,個人抬頭的住宿費、電話費等發票不得稅前扣除

根據《國家稅務總局關于印發〈進一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》(國稅發〔2009〕114號)第六條,加強企業所得稅稅前扣除項目管理的規定"未按規定取得的合法有效憑據不得在稅前扣除."

因此,如果發票抬頭是個人名字的電話費,就沒辦法在企業所得稅稅前扣除.如果遇到這種情況,建議公司可以將通訊補貼列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放,不需要職工提供發票,可以作為工資薪金支出直接稅前扣除,從而減輕公司的納稅負擔.

同時,根據《國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知》(國稅發[2008]80號)第八條第(二)項規定:"納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷."

所以,員工出差開取住宿費發票的時候,一定要提供企業的開票信息并開具企業抬頭的發票(最好是增值稅專用發票),開具個人抬頭的住宿費發票不可以在稅前扣除.

個人抬頭發票與經營有關也可稅前扣除

所以,對于報銷發票必須是單位抬頭的這個理解是片面的,隨著增值稅深化改革力度的加大,從2019年4月1日起,公司員工因公出差的車票等雖然個人抬頭的,但是既可以抵扣增值稅,也可以抵企業所得稅!

所以,只要真的是公司生產經營活動引起的費用支出,都可以稅前扣除,與是否個人抬頭是沒有關系的(原則上,可以開公司名稱的,必須以公司名稱開具),一般情況下,需要滿足這兩點:

① 從客觀條件來看,該發票只能開給個人的,不能開給公司,這時候發票的抬頭為員工個人.比如實名制車票,機票等.

② 這部分費用的支出是公司生產經營活動引起的,是公司為了取得更多收入而產生的必要支出,是公司應該承擔的費用.比如職業教育費等.

所以,只要滿足這兩點,只要符合以上2點要求,根據《企業所得稅法》第八條的規定,是可以稅前扣除的.

個人抬頭發票能報銷嗎?會計學堂小編告訴大家,要報銷的發票抬頭一般都要是公司的全稱,如果是開的個人發票一般都不能報銷,而且個人抬頭的住宿費、電話費等發票不得稅前扣除,相信大家看到這里都已經非常清楚了,還有其他內容要了解可以在網站繼續查看.