申請代開普通發票需要提供什么資料

申請代開普通發票需要提供什么資料

代開發票，是指由稅務機關根據收款方（或提供勞務服務方）的申請，依照法規、規章以及其他規范性文件的規定，代為向付款方（或接受勞務服務方）開具發票的行為。代開普通發票是稅務機關和委托代征單位的一項日常性工作，在實際操作中，經常會碰到提供證明材料的問題。

（一）必須提供的證明資料：

　　1、《代開發票申請表》（表格由稅務機關提供，申請人填寫）；

　　2、申請代開普通發票的單位經辦人、個人（收款方）的合法身份證件（原件及復印件）；

　　3、付款方（或接受勞務服務方）對所購物品（或接受勞務服務的項目）出具的書面確認證明（個人小額銷售貨物或應稅勞務收入在200元（不含本數）以下的除外）。書面證明必須載明收款方經營行為（或勞務服務）發生的地點、貨物品名（或勞務服務項目）、單價、數量、金額以及單位名稱、地址、聯系電話和聯系人等內容，并加蓋單位公章（付款方為個人的，以簽章確認）。　　

（二）視不同情況提供的證明資料：

　　1、自產自銷的免稅農產品，須提供農產品產地村委會（或居委會）出具的“自產自銷證明”。“自產自銷證明”必須載明農產品種植（養殖）的品種、面積、數量、金額等內容。

2、申請代開普通發票金額較大的，每次在5萬元以上（含5萬元），應提供進貨發票（原件及復印件）或當次經營活動相關的購銷合同（原件和復印件）。

根據《國家稅務總局關于加強和規范稅務機關代開普通發票工作的通知》（國稅函〔2004〕1024號）第二條的規定，申請代開發票的單位和個人應當憑有關證明材料，向主管稅務機關申請代開普通發票。有關證明材料包括：1.申請代開發票人的合法身份證件；2.付款方（或接受勞務服務方）對所購物品品名（或勞務服務項目）、單價、金額等出具的書面確認證明。對個人小額銷售貨物和勞務只需提供身份證明。小額標準由省、自治區、直轄市和計劃單列市國稅局、地稅局確定。　

也就是說，除小額銷售外，銷售方在代開發票時，必須提供付款方出具的書面確認證明，而臨時客戶在購買物品或接受勞務時，一般不能當場提供單位的確認證明。發票管理辦法第十六條規定，需要臨時使用發票的單位和個人，可以憑購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面證明、經辦人身份證明，直接向經營地稅務機關申請代開發票。發票管理辦法實施細則第十九條規定，辦法第十六條所稱書面證明指有關業務合同、協議或者稅務機關認可的其他資料。　　

發票管理辦法實施細則明確的書面證明范圍比國稅函〔2004〕1024號文件列舉的要大，還包括稅務機關認可的其他資料，而目前對代開普通發票，依據的是國稅函〔2004〕1024號文件的規定，如銷售方提供的銷貨清單、發貨單、提貨單、收款憑證等，都屬于稅務機關認可的其他資料。因此，建議國稅函〔2004〕1024號文件所規定的在代開發票時提供的有關證明材料的范圍中，增加稅務機關認可的其他資料一項，這樣也便于納稅人操作。

申請代開普通發票需要提供什么資料？需要代開發票申請表、經辦人身份證和付款方的書面證明，而對于自產自銷的免稅農產品，申請代開普通發票金額較大的的發票需要提供其他額外的資料。更多精彩的財務知識盡在會計學堂，想提高自己專業技能的朋友可以繼續前往官網咨詢了解。