記賬憑證應怎么編號

    記賬憑證應怎么編號

  憑證編號，是由會計的憑證和編號按照順序組成的有規律的數字。一般是以下三種情況：

  通用記賬憑證

  按日期順序連續編號即可，比如“會字1號，會字2號......”或者“記字1號，記字2號......”;

  2.專用記賬憑證

  可以采用下面三種方法：

  (1)如果憑證數量較少，可以不分種類，按日期順序編號;

  (2)如果憑證數量較多時，可以分成三類，即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，每一類按自己的順序連續編號;

  (3)如果憑證數量非常多，可以分五類，即現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證，每一類按自己的順序連續編號。

  如果一個憑證號對應有幾張記賬憑證，可以采用分數編號：如第5號憑證里有兩張記賬憑證：用 (5 1/2)和(5 2/2)來表示。

  記賬憑證填制的基本要求

  記賬憑證是登記賬簿的依據，正確填制記賬憑證，是保證賬簿記錄正確的基礎。填制記賬憑證應符合以下基本要求：

  (1)審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制制度的一個重要環節。

  (2)內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

  (3)分類正確。即根據經濟業務的內容，正確區別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  (4)連續編號。即記賬憑證應連續編號。這有利于分清會計事項處理的先后，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。

  記賬憑證應怎么編號?現在財務軟件記賬憑證按照日期來記賬后，會主動的給你編號，確定好記賬憑證的順序。企業會計在設置記賬憑證時按照相關日期來編制，會計就不需要再操心日期的問題，具體會計學堂網都有詳細的介紹。