記賬憑證差錯處理方法

記賬憑證差錯處理方法

記賬憑證發生差錯，應當按如下要求處理：

（1）填制時發生錯誤的，應當重新填制。

（2）已經登記入賬的記賬憑證，科目使用錯誤，在當年內發現，用紅字填寫一張與原來內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷x月x日x號憑證”；同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“訂正x月x日x號憑證”。

如：報銷行政部門辦公費5000。

錯誤：

借：銷售費用——辦公費 5000

    貸：現金 5000

此張憑證科目使用錯誤，應該紅字沖銷該筆憑證（注銷x月x日x號憑證）。

借：銷售費用——辦公費 5000（紅字）

    貸：現金 5000（紅字）

正確填寫該筆憑證（訂正x月x日x號憑證）。

借：管理費用——辦公費 5000

    貸：現金 5000

（3）已經登記入賬的記賬憑證，科目使用沒有錯誤，只是金額錯誤，在當年內發現，將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字補充登記；調減金額用紅字沖銷。

如：報銷行政部門辦公費5000。

錯誤：

借：管理費用——辦公費 500

    貸：現金 500

更正x月x日x號憑證。

借：管理費用——辦公費 4500

    貸：現金 4500

（4）發現以前年度記賬憑證有錯誤：應當用藍字填制一張更正的記賬憑證予以更正。并調整以前年度損益。

如：2014年12月31日發生報銷行政部門辦公費5000。

錯誤：

借：管理費用——辦公費 500

    貸：現金 500

例：如2014年12月31日發生報銷行政部門辦公費5000。

2015年1月10日發現此錯誤。

更正x月x日x號憑證。

借：管理費用——辦公費 4500

    貸：現金 4500

以前年度損益調整。

借：以前年度損益調整 4500

    貸：管理費用——辦公費 4500

記賬錯誤的處理方法

1.劃線更正法

在填制憑證、登記帳簿過程中，如發現文字或數字記錯時，可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分；如果是數字上錯誤，應將全部數字劃銷，不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后，經辦人應在劃線的一端蓋章，以示負責。

2.紅字更正法

在記賬以后，如果在當年內發現記帳憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證，據以用紅字登記入帳，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證，注明“訂正×年×月×號憑證”，據以登記入帳，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發生額和科目對應關系。

3.補充登記法

在記帳以后，發現記帳憑證填寫的金額小于實際金額時，可采用補充登記法進行更正。更正時，可將少記數額填制一張記帳憑證補充登記入帳，并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。

記賬憑證差錯處理方法，上文為大家做了解讀。很多會計處理需要我們在實務工作中多多鍛煉，俗話說，實踐出真知。理論結合實踐我們才能在會計工作中實現業務能力飛躍。了解更多財稅知識，敬請登錄會計學堂。