避免電子發票重復入賬的方法

避免電子發票重復入賬的方法

答：

（1）使用Excel表格登記，每收到一張電子發票，錄入發票號碼和發票代碼以及發票金額等核心數據。表格里可以設置重復錄入相同發票號碼高亮顯示，這樣能對重復發票信息進行提醒。

（2）制度比較完善的，財務專門還注冊一個郵箱來收取發票，員工在申請開票時，留下財務部的專設郵箱，統一收取發票打印。還有公司甚至買二維碼掃碼槍幫助錄入到表格，也比較方便登記。

（3）手機快捷入賬工具有兩種入賬方式：手機單獨掃碼入賬和批量導入電子發票入賬。前者適用于少量的情況，后者適用發票多的情況。批量上傳電子發票入賬，不用一張一張的掃描錄入。

手機單獨掃碼入賬。首先打開電子發票快捷入賬工具，對準電子發票頁面二維碼掃碼。

掃碼之后可以看到發票的基本信息，確定該票是否真實有效，金額沒有被篡改，若該發票要入賬的話，點擊確定入賬選擇入賬日期，即可把該發票入賬，這樣這張發票就被使用已入賬了。

已經入賬成功了，這張電子發票就會顯示“已入賬”標識

當再次掃描已經入賬的電子發票是，系統就會自動提示該電子發票已經入賬，有效的避免了電子發票又被拿去做賬，防止二次入賬。

批量導入電子發票入賬。當公司需要入賬的發票比較多的時候，可以統一批量上傳導入到發票系統，只要是入過賬的電子發票，以后再掃描就會提示“已入賬”標識，提醒財務人員不要重復使用。

電子發票是信息時代的產物，同普通發票一樣，采用稅務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統一編碼，采用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅局的簽名機制

電子發票的發行和實施其積極意義不言而喻。對消費者而言，發票是消費者的購物憑證，也是維權的重要依據。而對整個電子商務行業來說，電子發票能使所有電商都規范化運營，減少偷稅漏稅后的惡性競爭，同時也能降低更多企業成本。面對電子發票實施后電商的趨于規范和網購商品價格的可能提升，需要一定的智慧來平衡。

以上就是會計學堂小編為你整理的關于避免電子發票重復入賬的方法，小編建議有條件發票數量又多的企業可以購入第三種批量導入工具哦。既省時有又省力，關鍵還是作為財務人員一定要嚴格把好發票的查驗工作，避免重復入賬。如果各位對小編解答的內容有什么疑問的，盡管來咨詢我們的答疑老師，我們將第一時間為你們解答!