會計憑證的編制流程

會計憑證的編制流程

各基本步驟說明：

①根據原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、服款憑證和轉賬憑證；

②根據收款憑證、服款憑證等記現鑫日記賬、音行存款日記賬；

③根據原始憑證或原始憑證匯總表或記賬憑證等記各種明細賬；

④根據記賬憑證等記日記總賬；

⑤月終，將現鑫日記賬、音行存款日記賬余額及各種明細分類賬余額和計數與日記總賬相應科目的余額核對相符；

⑥月終，根據日記總賬和明細賬的有關資料編制會計報表。

賬務處理差錯怎么查找？

常見的差錯查找方法有以下幾種: 

1）差數法  

差數法是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。例如，會計憑證上記錄的是：  

借：應交稅費——營業稅5250  

一城市維護建設稅367.5  

一個人所得稅500  

其他應交款——教育費附加157.5  

貸：銀行存款6275  

若會計人員在記賬時漏記了城市維護建設稅367.5元，那么在進行應交稅費總賬和明細賬核對時，就會出現總賬借方余額比明細賬借方余額多367.5元的現象。對于類似的差錯，應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。  

2）尾數法  

對于發生的角、分上的差錯，可以只查找小數部分，以提高查錯的效率。例如，只差0.06元，則只需看一下尾數有“0.06"的金額，看是否已將其登記入賬。  

3）除2法  

當賬賬、賬證或賬實不符，且差數為偶數時，應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。在記賬時，有時由于會計人員的疏忽，錯將借方金額登記到貸方或將貸方金額登記到了借方，這必然會出現一方合計數增多，而另一方合計數減少的情況，其差額恰是記錯方向數字的l倍且差數是偶數。對于這種錯誤的檢查，可用差錯數除以2，得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字，然后再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。  

例如，會計憑證上記錄的是：  

借：其他應收款——總務科500  

貸：庫存現金500  

登記明細賬時，會計人員錯把其他應收款登記入貸方，總賬與明細賬核對時，就會出現總賬借方余額大于明細賬借方余額1000000元除以2，正好是貸方記錯的500元。

4）除9法  

除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法，主要適用于以下兩種錯誤的查找。  

（1）數字錯位  

在查找錯誤時，如果差錯的數額較大，就應該檢查一下是否存記賬時發生了數字錯位。在登記賬目時，會計人員有時會把位數看錯，把十位看成百位數，把百位數看成下一位數，即把小數看大了；也可能把百位數看成十位數，把千位數看成百位數，即把大數看小了。這種情況下，差錯數額一般比較大，可以用除9法進行檢查。例如，將70元看成了700元并登記入，此時存對賬時就會出現余額差700-70=630（元），用630元除以9，商為70元，70元就是應該記錄的正確的數額。又如收入現金800元，誤記為80元，對賬結果會出現800-80=720（元差值，用720元除以9，商為80元，商數即為差錯數。  

（2）相鄰數字顛倒錯誤的查找  

在記賬時，有時易將相鄰的兩兩位或三位數的數字登記顛倒了，如將86記成了68，將315記成了513，它們的差值分別是18和198，都可以被9整除，這樣知道錯誤問題之后，進一步判斷錯在哪一筆業務上就可以了。  

如果用上述方法檢查均未發現錯誤，而對賬結果又確實不符，還可以采用順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現象。順查是指按賬務處理的順序，從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進行普遍核對。逆合法是指與賬務處理順序相反，從尾到頭的檢查方法。抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進行檢查的方法。 

以上相信介紹了會計憑證的編制流程，也講解了會計憑證差錯的查找方法，其實會計憑證的編制是會計的基本功，財務人員入門的技能，如果還不明白，建議咨詢一下會計學堂在線老師。