會計分錄與記賬憑證的區別?
答:
會計憑證是多種多樣的,可以按照不同的標志進行分類。但主要是按其用途和填制程序分類,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(一)原始憑證
1、原始憑證,俗稱單據,是在經濟把會計從業站點加入收藏夾業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成的書面證據,是進行會計核算的原始依據。原始憑證一般是在經濟業務發生時直接取得或填制的,記載著大量的經濟信息,又是證明經濟業務發生的初始文件,具有較強的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。
2、原始憑證按其形成來源把會計從業站點加入收藏夾不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
(1)外來原始憑證
外來原始憑證是指同外部單位發生經濟往來關系時,從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發貨票、付款時所取得的收據等。
(2)自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經辦內部的經濟業務,在執行或完把會計從業站點加入收藏夾成某項經濟業務時所填制的憑證。如商品、材料入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單,生產部門領用材料的領料單,財會部門將現金存入銀行的現金存款單,因公出差填制的差旅費報銷單,固定資產折舊計算表,收款收據,限額領料單以及發料憑證匯總表等等。
(二)記賬憑證
1、記賬憑證,俗稱傳票,是會計人員根據審核后的把會計從業站點加入收藏夾原始憑證的經濟內容確定會計分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據。原始憑證來自各個不同的方面,表明經濟業務的具體內容,因而其種類繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向,不經過必要的歸納和整理,難以達到記賬的要求。所以,記賬以前必須按會計核算方法的要求,將原始憑證編制成記賬憑證,以確保賬簿記錄的準確性。
2、記賬憑證按其反映的經濟業務的內容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是用以記錄現金、銀行存款收入業務的記賬憑證。具體可以分為現金收款憑證、銀行存款收款憑證。實際工作中,一般是由出納人員根據有關人員審核批準后的收款收據編制而成的。
(2)付款憑證
付款憑證是用以記錄現金、銀行存款支付業務的記賬憑證。具體可以分為現金付款憑證、銀行存款付款憑證。實際工作中,它是由出納人員根據有關人員審核批準的付款單據編制而成的。
(3)轉賬憑證
轉賬憑證是用以記錄不涉及現金、銀行存款收付的其他經濟業務,即轉賬業務。它是根據有關轉賬業務的原始憑證編制而成的。
原始憑證是要貼在記賬憑證后面的,是記賬依據.
記賬憑證的日期如何填寫?
答:
填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫;當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠,或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫;銀行付款業務的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫;屬于計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證,應以當月最后的日期填寫。
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