行政審核發票注意事項

行政審核發票注意事項?

答：

一、發票樣式方面 

審核發票代碼前八位是否符合普通發票分類代碼編制規則 

普通發票分類代碼（以下簡稱分類代碼）為12位阿拉伯數字。從左至右排列： 

第1位為國家稅務局、地方稅務局代碼，1為國家稅務局、2為地方稅務局，0為總局。 

第2、3、4、5位為地區代碼(地、市級)，以全國行政區域統一代碼為準，總局為0000，北京地區為1100。

第6、7位為年份代碼（例如2004年以04表示）。是指發票的印刷年份，并非發票的使用年份，可以跨年度使用。

第8位為統一的行業代碼，其中，國稅行業劃分：1工業、2商業、3加工修理修配業、4收購業、5水電業、6其他；地稅行業劃分：1交通運輸業、2建筑業、3金融保險業、4郵電通信業、5文化體育業、6娛樂業、7服務業、8轉讓無形資產、9銷售不動產、0表示其他。 

例子：取得北京工業企業普通發票，發票代碼應為11100061XXXX；北京商業企業普通發票，發票代碼應為11100062XXXX。 

二、審核各種號碼的印制位置 

發票代碼、發票號碼、密碼和信息碼統一印制在發票右上角或正上方，其順序為：第一組為發票代碼，第二組為發票號碼，第三組為密碼，第四組為信息碼。 

（注明：發票代碼和發票號碼是全國統一要求必須印制的發票項目，而密碼及信息碼不是全國統一要求必須印制的發票項目，僅限于北京地稅發票，密碼及信息碼才是必須印制的發票項目。） 

三、審核分類代碼印制規格（即字體、字高、字寬、字間距）是否與發票號碼印制規格一致 

四、發票開具內容方面 

1、審核發票開具的字跡和加蓋的印章是否清楚，易于辨認 

2、審核發票開具的付款單位是否為公司全稱 

3、審核發票填開項目是否齊全 

商品名稱、規格、單位、數量、單價、金額、填開日期是否都填開齊全，如果商品種類多，在發票上無法一一列示，是否后附經開票單位蓋章確認的明細清單。 

需要注意的是，在審核定額發票時，必須重點審核是否準確填開日期，是否存在不開日期的情況。 

四、審核發票填開內容是否真實 

1、審核發票填開內容與發票類型及所蓋印章的合理性 

比如，取得一張“北京市服務業、娛樂業、文化體育業專用發票”，開具內容為修理費、辦公用品，但發票上加蓋XX餐館服務有限責任公司財務專用章，明顯此開票內容與開票單位的經營業務是不相關的，我們可以認為這張發票不可以報銷。 

2、審核發票填開內容與所附附件的合理性 

發票填開的內容不同，所附的附件自然也要求不同。 

（1）填開內容為“會議費”時，審核是否后附會議費證明材料。

會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內容、目的，費用標準、支付憑證等。

（2）填開內容為“辦公用品”或“食品”時，審核是否后附銷售方提供的明細清單，并追查購置（采購）后是否按規定辦理入庫驗收和領用手續。 

（3）填開內容為“咨詢費”、“顧問費”、“場租費”等服務費用時，審核是否后附相關合同。 

（4）填開內容為“禮品”時，審核是否計入業務招待費，是否后附代扣代繳個人所得稅完稅證明。 

3、審核發票是否一次性套寫，是否存在“大頭小尾”的情況。 

根據國函[1993]174號-《國務院關于〈中華人民共和國發票管理辦法〉的批復》，單位和個人在開具發票時，必須做到按號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次復寫、打印，內容完全一致，并在發票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發票專用章。 

4、審核發票是否存在連號開具，以達到發票金額“化整為零”的目的。 

通過審核發票填開內容與發票類型及所蓋印章的合理性、審核發票填開內容與所附附件的合理性、審核發票是否一次性套寫、審核發票是否存在連號開具，我們可以發票填開內容的真實性。

普通發票丟失了怎么處理？ 

答：

《發票管理辦法》第三十五條第九項規定：“未按照規定存放和保管發票的，由稅務機關責令改正，可以處一萬元以下的罰款。”依照上述規定，制定行政處罰裁量基準如下：

（一）在規定期限內改正的，每組處一百元罰款，罰款合計最高不超過一萬元；

（二）在規定期限內未改正的，每組處二百元罰款，罰款合計最高不超過一萬元；

（三）情節嚴重的，每組處一千元罰款，罰款合計最高不超過一萬元。

“行政審核發票注意事項？”的全部內容就是這些了，發票的審核是企業內控的一個重要環節，大家如果還有疑問，可直接向會計學堂的答疑老師在線咨詢哦。