發票審查的基本方法

發票審查的基本方法

審查判斷發票真偽要有深入細致的精神和高度的責任感，對發票的形式和內容、現象和本質，要認真分析，善于探索問題，辨偽析疑，見微知著。其具體方法是：

　　（一）審查發票的有效性。不同時期有不同的發票版式，發票實行不定期換版制度，如果發現逾期使用舊版發票報銷，應查清情況，判斷是否存在問題。對發票要看其印制是否清晰，有無錯漏，辨明真偽。審查比較同期發票的新舊程度，看是否屬于使用早已廢棄不用的發票，弄虛作假，拿出來報銷。

　　（二）審查發票的筆跡。看發票臺照、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。

　　（三）審查發票的復寫情況。看復寫的字跡顏色是否相同。發票的正面和反面都應仔細看一看，本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況。背面有無局部復寫的痕跡。發票的第二聯如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的，就說明存在問題。

　　（四）審查發票的填寫字跡是否位移。稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時，各聯次的縱橫行列都是對齊的，有固定位置。如果發票各聯填寫的字跡有不正常的位移，就可能存在問題。

　　（五）審查發票的填寫內容。看發票報銷聯的抬頭、時間、數量、單價、金額是否填寫齊全；看發票物品名稱是否具體、正確、清楚，如寫的類名稱——生產用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產，且金額較大，對這種情況不論付款用現金還是轉賬，都可能存在問題。

　　（六）審查物品名稱是否為用票單位的經銷范圍。如家電維修部、加工門市部的發票，物品名稱卻是煤炭，顯然存在問題。

　　（七）審查用票單位同發貨單位、收款單位的名稱是否相符。

　　（八）審查發票臺照寫的購貨單位同實際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。

　　（九）審查同一供貨單位，特別是個體工商戶，是否使用了不同單位的發票。

　　（十）審查發票號碼。看同一個單位的發票，是否多次在某單位報銷，而其發票號碼順序相連，卻時間顛倒。

對上述發現的問題，一要調查發票報銷后實物的去向，二要調查購貨付款單位的發票報銷聯同開票單位、發貨收款單位的發票存根、記賬聯、現金銀行賬、實物明細賬的物品名稱、數量、單價、金額是否相符。調查是否無中生有、偷梁換柱、移花接木、李代桃僵，查明事實真相，是否有違法犯罪存在。

紙質發票如何查詢真偽?

紙質發票真偽辨別技巧如下：

偽造的發票在其內容、標志、式樣、規格、紙質、字體、條紋、圖案、印色以及油墨成份上，均不同于真發票，在其印制的組數、聯次、字軌號碼或裝訂順序上，容易出現混亂、錯位現象。

　　鑒別發票的真偽可以從兩方面入手。發票上面要有發票監制章，發票監制章，其形狀為橢圓形，長軸 3 厘米 ，短軸 2 厘米 ，邊寬 0.1 厘米 ，內環加刻一細線。上環刻有全國統一發票監制章字樣，下環刻有國家稅務局監制或地方稅務局監制字樣，中間刻有所在地省 ( 市、區 ) 、市 ( 縣 ) 全稱或簡稱，字體為楷體。發票專用章套印的位置，必須在發票聯的票頭正中央，印色為大紅色，其他聯次不得套印。發票監制章在紫外線燈照射下，呈橘紅色瑩光反映。我們用一般的驗鈔機就可以驗出來。還有發票用紙是國家總局統一供應的用紙，這種用紙，的水印圖形能看出外框為 63MM * 29MM 的菱形圖案，中框為稅徽輪廓，內有稅務二字的拼音字頭 SW 組成的字體，圖案間隔分布均勻。

　　另外現在發票背面或者下面還印有電話號碼和網址。打電話即可知道發票的基本情況，包括購買發票的單位名稱、購買日期、組數、購票單位的稅務登記情況都可了如執掌。發票上必須加蓋財務專用章或者發票專用章。上網查詢只要輸入發票的種類號以及發票號就可以查出發票的真偽了。

對發票審查的基本方法，看完本篇文章的解答希望您能夠掌握這一知識點。更多關于稅務的問題，可以購買會計學堂的課程，會有專門的課程詳細講這一知識點。