財政報銷發票的流程

2019-04-12 15:40 來源:網友分享
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發票,作為財務人員日常工作最常見的憑證,也是做賬的原始憑證。所以,我們在報銷發票時需要有一定的流程。今天就讓會計學堂小編來為大家介紹財政報銷發票的流程吧!希望對大家有所幫助!

財政報銷發票的流程

答:1、各類經費報銷,對于報銷票面金額較低,原始憑證窄于記賬憑證的,按支出類別粘貼方法。

2、辦理各種結算所用的單據一律用鋼筆填寫,字跡清楚,內容完整,大小金額相符,金額不能涂改。

3、報銷發票上的要素要齊全,報銷發票必須是國家有關部門批準的合法票據,即經營性單位為稅收監制或印制的發票,非經營性單位為省級財政部門印制的收費票據,社會團體為民政部門印制的票據。根據《票據法》的規定,發票有效期為兩年,過期不予報銷。

4、凡代開勞務費發票,收款人為經辦人(必須為本院教職工),并附發放勞務簽字名單(本單位教職工不得報銷勞務費)。

5、按公務卡管理辦法規定,應按規定使用公務卡結算,原則上不再使用現金結算;由于商家無刷卡機(POS終端)等原因無法使用公務卡進行結算的,經辦人辦理報銷時,必須提供商家書面說明,經本部門領導簽字。

財政報銷發票的流程

財務人員如何審核發票    

一、審核原始發票的“要素”

在確認發票合法的基礎上,進行其基本要素構成的完備性檢查。即審核發票的名稱;填制日期和編號、接收單位名稱、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等是否完備,有無添加、涂改的現象。

二、審核原始發票的“編號及日期”

首先審核同一單位出具的發票,其號碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的發票較多,可以通過摘錄排序。例如:某單位開出的14932號發票的日期是2012年8月,而同一票據中14986號發票的開具日期則為2012年3月。出現日期的前后矛盾,后經審核,發現該事項存在嚴重違紀。其次,要審核發票開具的日期與報銷的日期是否有異常現象。一般情況下,兩者日期不會間隔太長。財務2000人群 176767138 歡迎中級以上,工作5年以上人員加入參與交流學習提高管理和切搓三、審核原始發票的“填寫內容”

發票中各項內容填寫不規范、不齊全、無明細、涂改嚴重,是虛假經濟業務的主要表現特征。在實際工作中,特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務費等,且數額較大的整數。有的單位往往通過科協、技協、法律咨詢等單位,取得“咨詢費”、“勞務費”為名的發票,虛報支出后套取現金,形成賬外賬或“小金庫”用于發放單位獎金、職工福利、招待費等。

四、審核原始發票的“數字”、“限額”和“陰陽票”

    具體審核如下方面:數字乘以單價是否等于金額;分項金額相加是否等于合計數;小寫金額是否與大寫金額相符;阿拉伯數字是否有涂改的現象。出于票證管理的需要,有的發票規定最高限額為“千位”,但是開票人卻在發票上人為地增添一欄“萬位”。如果發現這類的支出原始憑證,不是違紀就是違規。采用多聯式發票辦理結算業務時,復寫是必不可少的環節。對于背面無復寫痕跡的支出憑證上(通常稱為“陰陽票”),如果發現這類發票,存在“大頭小尾”的可能性較大,必須進一步延伸落實查明原因。

五、審核原始發票的“經濟內容”、“網絡信息”

審核行業專用發票與填寫的內容是否一致。私自改變發票的使用范圍,跨行業使用或者借用發票,是虛假發票的重要特征。根據單位的規模、經濟活動規律、會計結算等特點,審核發票的真實性。同時也可以利用稅務網絡查詢系統,把發票的領用人與所蓋的印章相比對,從而判斷發票的真偽。

六、審核原始發票的“印章”

主要是檢查印章是否符合規定。這里所說的印章,是指具有法律效率力和特定用途的“公章”,即能夠證明單位身份和性質的印鑒,包括業務公章、財務專用章、結算專用章等。虛假發票的印章一般特征表現為:印章本身模糊,或蓋印時有意用力不夠以致不清晰;專用章不是采用符合規定的印章而是亂蓋其他印章

以上就是會計學堂小編為大家整理的關于財政報銷發票的流程的全部內容了,發票報銷的流程是財務報銷制度,是為了規范財務會計的工作,一定要嚴格遵守。獲取更多財務會計知識,請持續關注會計學堂的更新!

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    你好 報銷流程是什么 所謂的報銷流程是從費用產生、取得相關合法憑證,共 有六個步驟。 (1)取得合法憑證:?對原始票據的要求。所有票據:必須是合法的正式發票。發票上必須有單位名 稱且無誤。特殊情況:收據(財政票據除外)及白條必須有廠長或副總于相應票據注明簽字方予報銷。撕票:當事人必須于票面注明車號車牌、起止時間和地點 (市內短途除外),并經廠長、總監或副總核準簽字方予 報銷。 罰款單據:公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷。 (2) 粘貼原始憑證 由報銷人整齊的自行粘貼在A4紙上或報銷粘貼單上, 按交通票據、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金 額,分門別類進行粘貼,不能混合粘貼。 (3) 填寫報銷單 按著原始憑證發生的交易時間分類詳細填寫,并編號。 (4) 批準?報銷單必須經過上級領導人員批準。 (5)復核?領導批準后,財務人員還需要對單據、報銷標準進行 復核。 財務復核后,對報銷單做以下處理: A. 剔除不合格、不合理、說明不全的金額后付款(附 上剔除原因) B.退回報銷單(注明退回原因) C.要求報銷人員補充說明 D.交出納付款 (6)付款出納根據審批簽字的報銷審批單進行付款 銀行單據需要分開單獨粘貼,不能與其他票據合并粘貼。 原始憑證應使用優質膠水進行粘貼,以保證粘貼的效果,粘貼的票據要求正面朝上,便于審核與日后查閱,貼票操作過程 整理票據 對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多余部分。

  • 老師們好!如果我司實行報銷單走電子流程,那么電子話流程的紙質版發票還需財務收集好存檔嗎?或者說電子化流程的報銷或者付款單資料怎么存檔?

    同學你好,紙質檔案還是要按月裝訂歸檔的哈

  • 請問行政單位費用報銷的流程是:報銷費用人填單、會計審核、分管財務領導簽批、出納付款對嗎

    你好; 是的; 就這樣來付款的;??

  • 電子發票報銷流程

    其實這個是一樣的,你打出來,然后由報銷人填單過來報銷。電子發票的電子憑證需要保留。

  • 請用流程圖的形式,表示傳統財務模式下費用報銷流程

    同學,你好 可以參考

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