事業單位辦公用品費占收入比例

2019-04-11 13:45 來源:網友分享
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事業單位指的是由國家撥付資金來運轉的一種單位,這種單位常常是一些只有支出,沒有什么收入的單位,辦公用品費用雖然看起來不起眼,但是長期管理不善也會出現嚴重的虧空,所以事業單位都開始嚴格管控辦公用品費用。那么事業單位辦公用品費占收入比例是多少呢?

事業單位辦公用品費占收入比例

答:目前沒有明確的規定事業單位的辦公用品費用到底應該占到收入的比例是多少,但是事業單位的辦公用品費用一直以來都是事業單位比較頭痛的一個支出項目,雖然看起來很不起眼,但是管理不善也會出現大虧空。所以很多事業單位都在中央精神下選擇了嚴格的內控管理制度。

事業單位辦公用品費占收入比例

事業單位如何實行嚴格的內控管理制度

要想進一步提高和規范行政事業單位辦公用品的采購管理和會計核算,建議從以下3個方面著手做起。

一是集中采購,提高財政資金的使用效率。

辦公用品具有通用和量大的特點,而且保存時間相對較長,這就為實行財政統一采購和供給提供了可能。具體操作設想為:年初由各單位上報全年辦公用品采購計劃,經財政預算管理部門審核后,送交政府采購管理部門組織公開招標采購。采購完成后,供應商將辦公用品交付給單位驗收,單位驗收無誤后,在采購明細表上簽字蓋章,供應商將簽收的商品發票和采購明細表送交政府采購部門,政府采購部門轉交國庫集中支付中心付款,商品發票和支付憑證一聯交由單位進行賬務處理。實行政府集中采購供應后,單位除極少數臨時和特需的辦公用品外,不得另外購置辦公用品,也不得自行列支相關經費。政府采購部門應制定辦公用品名錄,明確種類、規格和型號,以便于統一采購。同時,在日常的設備采購管理中,應探索制定計算機、打印機等通用設備采購品目指南,從而為耗材和零部件的集中采購打 下基礎,以不斷提高采購的規模效應和效率,提升財政資金使用效果。

二是嚴格管理,提高辦公用品的管理效率。

單位在實行辦公用品集中采購后,首先應科學編制辦公用品采購計劃,并結合庫存使用情況動態調整計劃數量。財政部門應結合單位職能和人員數量,嚴格審核單位的采購計劃。政府采購部門應科學確定品牌,**集中采購獲得規模效應,同時也應明確定點采購供應商,以滿足單位的臨時需要。為實現陽光采購,主要辦公用品的品牌、價格應向社會公開,接受監督,防止集中采購過程中可能出現的尋租行為。

三是規范核算,提升單位內控效率。

單位應嚴格按相關會計法規的要求進行會計核算和存貨管理,存貨管理應實行嚴格的內控管理制度,收發和存貨明細賬登記不相容崗位相分離。除臨時和特定設備的需要,不得列支辦公用品費用。

以上詳細介紹了事業單位辦公用品費占收入比例是多少,也介紹了事業單位如何實行嚴格的內控管理制度。作為一名事業單位的財務會計,一定要建立起自己的嚴格的辦公費用管控機制,這樣才能夠讓事業單位的辦公用品不至于大走失。如果你不是 很明白,可以咨詢一下會計學堂在線老師。

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