可以銷毀的會計憑證有哪些?

2019-03-27 08:19 來源:網友分享
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根據相關法律規定,會計憑證要按規定年限保存,不能擅自銷毀。在保管期間滿,會計憑證可以按一定程序進行銷毀。今天就由會計學堂小編簡單介紹下可以銷毀的會計憑證有哪些。

可以銷毀的會計憑證有哪些?

答:根據《會計檔案管理辦法》的規定,保管期滿的會計憑證時以銷毀。但是,屬于下列情況的,保管期滿也不得銷毀:(1)尚未結清的債權債務的原始憑證,保管期滿也不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。(2)正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計憑證也不得銷毀。

保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀:

1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3、監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告本單位負責人。

保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 

可以銷毀的會計憑證有哪些?

會計檔案保管期限

(一)會計憑證類

1.原始憑證、記帳憑證 15年

其中:涉及外來和對私改造的會計憑證 永久

2.銀行存款余額調節表 3年

(二)會計帳簿類:

1.日記帳 15年

其中:現金和銀行存款日記帳 25年

2.明細帳、總帳、輔助帳 15年

3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久

(三)會計報表類:

1.主要財務指標報表 3年

2.月、季度會報表 15年

3.年度會計報表 永久

(四)其它類:

1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年

2.財務成本計劃 3年

3.主要財務會計文件、合同、協議 永久

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