怎么填報銷憑證粘貼單

2019-03-21 14:26 來源:網友分享
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員工有差旅費或是其他的費用支出可以報銷的話,一般都會拿到會計那里去報銷。會計在給他們報銷之后,也需要將原始收據等留下來,粘貼在憑證的背后以做依據。那么,怎么填報銷憑證粘貼單?

怎么填報銷憑證粘貼單

  1、報帳憑證必須內容、項目真實完整,用途清楚,時間準確,摘要簡明,大小寫金額相符。需報賬的單據,必須按照下列要求進行整理、粘貼,不得隨意、無序粘貼。

  ①首先應按照類別(如:辦公費、業務招待費等)進行分類整理,同類單據應粘貼在一起。

  ②進行粘貼時,必須使用由財務部統一格式的票據粘貼單、費用報銷單和旅差費報銷單,不得使用自行印制或購買的其他單據。

  ③在票據粘貼單上粘貼單據時,應使用固體膠(方便膠)進行粘貼,以保證憑證的粘貼效果,做到牢固、整齊、美觀。

  ④同類單據如果數量較多,大小不一,應按票據規格的大小進行分類,同一粘貼單上所粘貼的票據盡量保持大小一致。每張粘貼單所粘貼的票據不得過多。

  ⑤凡需列入差旅費科目的報銷憑證(如:停車費、路橋費、住宿票、車票),均應使用旅差費報銷單。粘貼時,應先將票據粘貼在粘貼單上,然后將旅差費報銷單粘貼在票據和粘貼單的上方,不得直接在旅差費報銷單的背面粘貼報銷票據。

  ⑥在粘貼單上粘貼票據時,應自右至左、由下到上均勻排列粘貼,確保所粘貼的票據與粘貼單上、下、右三面對齊,不得出邊、留空或大量累壓粘貼。原始票據應保持原樣粘貼,對個別規格參差不齊的票據,可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始票據內容的完整性。

  ⑦對于規格較大,紙質較硬的單據(如:工資表),可不再使用票據粘貼單進行粘貼,但必須分張折疊,規格大小要與票據粘貼單的規格保持完全一致。

  ⑧單據粘貼完畢后,需將票據粘貼單上粘貼票據的張數、大小寫合計金額、日期、經辦人和報賬員簽字等內容填列完整,做到書寫清楚,計算正確。粘貼好的憑證,應及時用重物壓平,以防折皺、膨松,影響憑證裝訂的效果。

2、報賬員將整理好的報賬憑證交財務部進行核銷。對于不真實、不合理的報銷憑證,財務部有權拒絕支付;對于記載不明確、內容不完整的支出憑證,財務部予以退回,要求更正、補充。

怎么填報銷憑證粘貼單



  原始憑證粘貼單和費用報銷單啥區別

  一、粘貼沒特別要求,只要粘貼工整,別人核對時能夠看清楚就可以。注意幾小點:

  1、根據財務要求粘貼紙的大小粘貼在粘貼單的范圍內,但左邊不要遮蓋裝訂線。

  2、很多很小的原始單據要攤開粘貼,比如停車費特別多,粘在粘貼單上時,可以攤開幾行粘滿,財務容易裝訂。

  3、粘貼單據時最好要分類粘貼,不同的類可以粘在不同的粘貼單上(視原始單據的多少而定)

  4、和記帳憑證頁面查不多的原始憑證不必再進行粘貼,頁面大于記帳憑證的原始憑證則需要將原始憑證右、下邊折疊,使其和記帳憑證大小一致。

  二、費用報銷單屬于原始憑證,而原始憑證粘貼單僅僅是為了憑證便于裝訂才使用的一種粘貼紙。

  關于怎么填報銷憑證粘貼單的內容如上,提醒大家在做報銷憑證粘貼單的時候,一定要做的牢固些。關于報銷方面如果你還存在著疑問,并不知道該怎么樣才能報銷等,也可以在線問問會計學堂老師。

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