會計電算化的賬務處理有哪些特點?

2018-11-20 10:41 來源:網友分享
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電算化無時無刻不在我們身邊,很多新入職的財務可能壓根就不會手工賬,相比手工賬,會計電算化的賬務處理有哪些特點?很多財務對此不太了解,本文來為大家解答這個基礎知識。

會計電算化的賬務處理有哪些特點?

答:(1)數據處理一體化。

在手工方式下,從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結賬、編制會計報表,要經過很多人的手工才能完成,增加了數據處理差錯的可能性;而計算機則不同,數據一旦進入系統,記賬、對賬、匯總編制會計報表等,都是在一個一體化處理過程中。

(2)信息存放磁盤化。

在手工方式下,一切信息都記錄在會計憑證、賬簿、報表等媒介上;而計算機方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(硬盤、軟盤)中,同時,隨時可以根據需要,將信息打印到紙介質上。磁盤可以進行拷貝,使會計數據的保存更加安全。

(3)查詢高速自動化。

在手工方式下,要查詢一個數據,特別是收集某一匯總或加總數據時速度很慢,而用計算機查詢,可以設定查詢的條件,很快地查到所需要的數據;另外,在查閱時,還可以歸類,打印查詢結果。

會計電算化的賬務處理有哪些特點?

電算化會計檔案的內容包含哪些?

1.機制會計檔案。包括從會計電算化系統打印輸出的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等紙介質檔案,也包括應當依法保存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他類檔案。

2.機讀會計檔案。包括以計算機硬盤、軟盤等磁性介質或光盤等其他介質存儲的、只能以電子數據狀態保存的會計數據,包括會計憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式與計算公式)等數據和會計數據庫。

3.計算機系統檔案。包括計算機硬件系統型號、存儲空間和外部設備類型及其增減變化;計算機操作系統及網絡操作系統型號;會計電算化軟件系統名稱、版本號,與之配套的安裝光盤、磁盤、用戶服務卡以及用戶手冊等全套文檔資料。

以上就是小編為大家介紹的會計電算化的賬務處理有哪些特點,相信大家看完已經知道了,更多資訊敬請持續關注會計學堂!

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